Você já se perguntou como funciona a validade legal assinatura digital de contratos e quer entender como isso pode ser implementado na sua gráfica ou marcenaria? 

Neste guia da Calcme, vamos te ajudar a entender melhor esse assunto, para que você possa colocar em prática e assim tornar o dia a dia menos burocrático na sua empresa.

Acompanhe este guia para tirar as suas dúvidas!

Como funciona a validade legal assinatura digital de contratos?

Antes de qualquer coisa, é importante ter em mente que a validade legal assinatura digital de contratos não ocorre de qualquer maneira. Não é apenas assinar um contrato e pronto, existem alguns pontos que precisam ser colocados em prática.

E um deles é contar com uma plataforma que gere contratos e possibilite assinaturas com validade legal. Essas plataformas contam com a certificação necessária para que os documentos gerados venham a ter validade jurídica a partir do momento em que a assinatura é feita.

Leia mais: Como criar assinatura online na marcenaria?

Por isso, não basta apenas escanear um documento e esperar que ele tenha validade jurídica. É necessário que ele atenda aos requisitos para isso.

Assim, basicamente o processo é o seguinte:

1. Você acessa a plataforma que é certificada para gerar contratos e possibilitar assinaturas qualificadas;
2. Preenche o contrato com as informações que precisa;
3. Envia para todos os envolvidos, que precisam validar suas informações pessoas;
4. Todos assinam e têm aquele documento salvo em nuvem, com a validade jurídica que a plataforma disponibiliza.

De forma resumida, é assim que funciona a validade legal assinatura digital de contratos. Se você deseja implementar esse tipo de assinatura na sua gráfica ou marcenaria, é só continuar lendo este guia para saber qual a melhor opção para o seu caso.

Veja mais: Como conferir assinatura digital?

Como implementar a assinatura digital em marcenarias e gráficas?

Agora que você pôde compreender que a validade legal assinatura digital de contratos só ocorre quando essa assinatura é feita em uma plataforma certificada, ficou mais fácil entender a necessidade de ter esse tipo de sistema na sua empresa, concorda?

E para te ajudar nesse quesito, nós temos uma boa notícia: Com o sistema de gestão para marcenarias e gráficas da Calcme, você tem acesso à plataforma Assiname, integrada ao sistema de gestão.

Dentro do Assiname, você pode gerar contratos, controlar as assinaturas, enviar lembretes e, acima de tudo, ter documentos assinados com a validade jurídica que você realmente precisa no dia a dia do seu negócio.

Basicamente, o processo segue os passos abaixo: 

1. Abra a página de pedidos e vá para a seção de contratos.
2. Escolha o modelo de contrato que você pretende usar.
3. Defina os signatários, selecione o método de envio (e-mail ou WhatsApp, por exemplo) e personalize o conteúdo da mensagem.
4. Proceda com o envio do contrato para a coleta das assinaturas necessárias.
5. Acompanhe o status das assinaturas e, se for preciso, envie novamente para aqueles que ainda não assinaram.

Entre em contato com os nossos especialistas para saber mais e veja como é simples ter contratos validados na sua empresa!