Você sabe o que é e como funciona um sistema de gestão para marcenaria? Ter esse conhecimento pode ser uma verdadeira virada de chave no dia a dia do seu negócio, sabia?

Isso porque, esse tipo de ferramenta é capaz de proporcionar muitos benefícios para a sua empresa, otimizando o tempo, as demandas diárias e muito mais.

Neste conteúdo da Calcme – sistema para marcenarias – você poderá entender melhor esse assunto e assim tirar todas as suas dúvidas. Confira e fique por dentro de tudo!

O que é um sistema de gestão para marcenaria?

Sabemos que fazer a gestão de uma marcenaria pode ser difícil no dia a dia, considerando tudo o que deve ser controlado, avaliado e organizado.

Um sistema de gestão para marcenaria, nesse cenário, atua como uma ferramenta na qual você poderá gerenciar todo o seu negócio de um só lugar.

Ele pode te ajudar, por exemplo, a controlar a produtividade do seu marceneiro, e a empreender no ramo de marcenaria com mais assertividade.

Isso porque, um sistema de gestão para marcenaria pode ter funcionalidades como:

• Controle financeiro rigoroso, ajudando você a controlar entradas e saídas; contas a cobrar e a receber; geração de notas fiscais; análise de custo por produção;
• Controle de estoque, que te ajuda a impedir prejuízos e perda de insumos; que acelera a entrega dos móveis por sempre proporcionar o estoque necessário para a sua produção;
• Orçamentos automáticos, que permitem que você acelere o atendimento ao cliente e aumente a satisfação;
• Controle dos pedidos, estando por dentro de cada etapa quem vem sendo cumprida, o que pode ajudar a entender melhor os gargalos, os pontos fortes e os que merecem melhorias, etc.;
• E muitas outras funcionalidades para o dia a dia do seu negócio.

E sabe o que mais? Com um sistema de gestão para marcenaria você consegue organizar uma marcenaria pequena e grande, ou seja, é a ferramenta ideal para diferentes portes de negócios.

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Como funciona um sistema de gestão para marcenaria?

Um sistema de gestão para marcenaria é pensado para alavancar as vendas de uma marcenaria, ou seja, ele basicamente funciona como um suporte para o seu negócio.

Ele também pode ajudar a aumentar a produtividade na marcenaria, a partir da organização que ele pode proporcionar.

Para que você possa entender melhor, confira algumas das funcionalidades que o sistema Calcme para marcenarias oferece a você:

Integração com suas tarefas diárias

A integração com suas tarefas diárias é um dos maiores benefícios do sistema de gestão para marcenaria da Calcme. Com ele, você consegue controlar a saída de ferramentas para montagem na marcenaria, por exemplo, o que é essencial para manter o fluxo de trabalho sempre em dia.

Também, sabemos que é fundamental controlar a produção da sua marcenaria, e o sistema de gestão te ajudará com esse objetivo, mostrando a você a etapa de produção de cada projeto, com informações que vão te ajudar a entender onde há mais demora e o que pode ser melhorado.

E ainda, controlar os projetos da sua marcenaria também é possível com esse tipo de ferramenta, te ajudando a ter uma visão macro do seu negócio.

Controle das finanças

As finanças de um negócio precisam ser bem organizadas para que exista chance de crescimento e desenvolvimento, não é mesmo? E com a marcenaria não é diferente.

Um sistema de gestão ERP para marcenaria pode te ajudar a controlar as finanças da maneira certa, com funcionalidades que vão te dar uma visão completa das entradas e saídas. Afinal, ter um bom fluxo de caixa para marcenaria é muito importante para avaliar se os custos e ganhos estão equilibrados.

Além disso, organizar as despesas da sua marcenaria com um sistema de gestão para marcenaria permite que:

• Você possa gerar notas fiscais automaticamente;
• Consiga enviar orçamentos para os seus clientes com facilidade;
• Gerar boletos em poucos cliques e enviar ao cliente;
• Entre outras funções importantes.

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Acompanhamento das produções

O acompanhamento das produções é algo que não pode faltar numa marcenaria. Afinal, sabemos que cada etapa tem a sua importância e merece atenção total dos colaboradores.

Se cada projeto é lançado no sistema, fica mais fácil que todos possam acompanhar a evolução desde o orçamento até a montagem da última peça.

Tudo isso possibilita que tomadas de decisão mais assertivas sejam postas em prática em momentos pertinentes.

Além disso, esse acompanhamento ajuda a analisar onde é preciso melhorar as estratégias do negócio e onde o funcionamento está otimizado.

Relatórios detalhados da sua empresa

Quantas vezes você precisou tomar uma decisão importante sobre o seu negócio na área da marcenaria, mas não sabia ao certo o que levar em conta para isso?

Acredite, isso pode acontecer quando não temos os dados suficientes para decidir algo – situação que não acontece quando temos um bom sistema de gestão para marcenaria.

Isso porque, um bom sistema, como o da Calcme, pode te ajudar a ter uma visão mais detalhada de diferentes fatores da sua empresa, por meio de relatórios detalhados e qualificados.

Isso pode te ajudar a melhorar a margem de lucro de uma marcenaria, pois trará mais clareza na hora de você tomar uma decisão, implementar mudanças, e assim por diante.

Integração com chat, programa de assinatura de contratos e software 3D

Um bom sistema de gestão para marcenaria é capaz de ir além das funções relacionadas às finanças e controle de produção, como na Calcme.

Com o nosso sistema você pode ter tudo isso que comentamos integrado diretamente com o chat (conversas no WhatsApp), programa de assinatura de contratos digitais e software 3D para você poder preparar os seus projetos.

Dessa maneira, torna-se possível você controlar todas as etapas da sua empresa a partir de um único sistema de gestão, reduzindo assim a necessidade de passar informações de um local para o outro, pois tudo estará interligado em um mesmo sistema.

Sem dúvidas, ter integração com o melhor programa para projetos de marcenaria pode te ajudar a produzir com mais qualidade, apresentando os projetos com mais facilidade para os seus clientes e logo gerando os orçamentos que você precisa.

Além disso, a facilidade de fazer um contrato de móveis para marcenaria dentro de um mesmo sistema também possibilita mais agilidade na parte burocrática do seu dia a dia – e sabemos que tudo isso pode fazer uma grande diferença, não é mesmo?

Benefícios de implementar um sistema de gestão 

O sistema ERP para marcenaria pode proporcionar muitos benefícios para o dia a dia do seu negócio, como você já deve ter notado no decorrer deste conteúdo, não é mesmo? Até porque, esse sistema é capaz de sanar uma variedade de necessidades do seu negócio, possibilitando assim um dia a dia mais otimizado e qualificado.

A seguir, descrevemos os benefícios que você poderá contar ao apostar em um bom sistema de gestão para marcenaria:

Otimização de processos produtivos 

Um bom sistema pode melhorar a produção da marcenaria, a partir do momento que você consegue ter uma visão mais detalhada do tempo que cada etapa de produção leva.

Além disso, a automatização de algumas máquinas também pode acelerar o desenvolvimento dos móveis, acelerando processos.

Os orçamentos automáticos e sistema de software integrado auxiliam na aceleração das etapas iniciais.

Assim, você poderá ter mais tempo para colocar em prática as suas ideias geniais de como divulgar a marcenaria!

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Aumento da eficiência operacional 

Uma visão mais detalhada da sua produção, que é gerada por meio do sistema de gestão para marcenaria, pode te ajudar a aumentar a eficiência operacional.

Como você consegue ter uma visão mais clara de todas as etapas que são seguidas desde o orçamento até a entrega, com dados qualificados, fica mais fácil conseguir visualizar quais devem ser os pontos de melhoria 

Ter essa melhora pode e ajudar a diminuir o ciclo de vendas da sua marcenaria, o que pode otimizar demandas internas e acelerar as entregas – impactando também a experiência e satisfação dos seus clientes.

Gestão financeira e controle de custos 

Sem um controle financeiro de qualidade, qualquer empresa pode acabar sofrendo com perdas e prejuízos.

E a gestão financeira, somada ao controle de custos e às cobranças que podem ser geradas pelo sistema, proporciona um financeiro muito mais saudável.

Além do mais, um sistema como esse pode ser útil ao emitir nota fiscal de marcenaria com mais facilidade, permitindo que tudo fique organizado e dentro das normas fiscais, o que traz mais segurança para o seu negócio e efetividade no controle financeiro como um todo.

Diferentemente do que as planilhas poderiam gerar, por exemplo.

Melhoria na gestão de estoque e materiais 

Conseguir organizar estoque de marcenaria de forma eficiente pode ser um grande desafio, especialmente se ainda são usados recursos tecnológicos mais limitados, como as planilhas que têm que ser preenchidas à mão.

Em contrapartida, um sistema de gestão para marcenaria pode te ajudar a ter uma visão mais efetiva do controle do estoque. Isso porque, quando você fecha um contrato, pode seguir com o estoque provisionado e depois fazer a baixa do estoque, garantindo que tudo que é usado em cada projeto seja registrado e assim se tenha mais clareza de quando repor materiais e ferramentas necessários.

Tudo isso pode reduzir atrasos por falta de insumos e materiais, bem como pode reduzir os prejuízos que materiais vencidos podem desencadear para o seu negócio, por exemplo.

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Orçamentos mais rápidos e eficientes

Na hora de fazer orçamento de marcenaria para cliente, é muito importante ter assertividade e também agilidade, não é mesmo? Tudo isso faz diferença na satisfação do cliente, mas sabemos que gerar bons orçamentos com agilidade nem sempre é fácil. 

Mas com o sistema de orçamento para marcenaria é possível ter esse orçamento prontinho, em questão de minutos! Dessa maneira, você consegue apresentar os custos para o seu cliente, de forma organizada e efetiva.

Ele não precisará esperar dias pela resposta e você não terá que investir dias preparando os cálculos. Até porque, mesmo quando o orçamento é preparado com tempo e paciência, o erro humano ainda pode acontecer, o que pode gerar prejuízos para o seu negócio.

Todos esses “probleminhas” podem ser reduzidos e até extinguidos com um sistema de gestão para marcenaria.

Maior satisfação dos clientes

Com os orçamentos mais rápidos, a comodidade de ter contratos assinados digitalmente, o recebimento de boletos via WhatsApp e muitos outros benefícios que um sistema de gestão para marcenaria pode gerar, os seus clientes se sentirão mais satisfeitos com toda a experiência que você proporciona a eles.

A melhora na satisfação do cliente pode também te ajudar a dar menos desconto ao fechar um projeto na marcenaria e ainda ajudar a aumentar a demanda de serviços na marcenaria.

Ou seja, é um verdadeiro combo de benefícios que pode transformar a forma como a sua marcenaria atua no dia a dia, otimizando diversas demandas, melhorando a qualidade do trabalho e levando resultados mais efetivos para os seus clientes.

Como escolher o melhor sistema de gestão para marcenaria?

Agora que você já tem uma visão geral de como é e quais são os benefícios de um sistema de gestão para marcenaria, chegou o momento de avaliar alguns aspectos que podem te ajudar a escolher a melhor opção para o seu negócio.

A seguir, apresentamos alguns pontos que podem te ajudar nessa decisão:

Custo-benefício

É muito importante que você avalie qual é o verdadeiro custo-benefício do sistema que você está investindo.

Ele precisa suprir as principais necessidades do seu negócio, por um preço que seja verdadeiramente justo.

Lembre-se de evitar o comportamento de apenas escolher o que for mais barato, pois se o sistema for muito abaixo do mercado e não entregar benefícios reais, qual seria a vantagem de contratá-lo?

Facilidade de uso

A facilidade de uso para organizar uma marcenaria é essencial. Se o sistema não é intuitivo e não te ajuda de verdade no dia a dia do seu negócio, como ele poderá ser útil na prática?

Essa é uma premissa que levamos muito à sério aqui na Calcme. Nosso sistema de gestão para marcenaria conta com uma interface bastante intuitiva, que pode te ajudar a entender cada esfera do seu negócio com profundidade e mais assertividade.

Assim, você terá mais tempo para outras tarefas, e ainda terá uma visão detalhada do seu negócio, o que é fundamental para que você consiga tomar decisões assertivas.

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Capacidade de personalização

Um sistema que permite que você personalize preços no sistema de orçamento, que dê a você a possibilidade de organizar a comunicação com os seus clientes via WhatsApp do seu jeito, e ainda possibilite a integração com ferramentas de projetos 3D é essencial.

Afinal, um sistema que seja muito “quadrado” pode atrapalhar o dia a dia do seu negócio, concorda?

E com a Calcme você não terá esse tipo de problema! Você pode personalizar uma série de informações importantes, tornando seus orçamentos únicos e a análise do seu negócio muito mais estratégica.

Suporte de qualidade

Aqui na Calcme nós nos preocupamos profundamente com a satisfação dos nossos clientes. Por isso, buscamos sempre oferecer o suporte necessário para o dia a dia da sua empresa, sanando dúvidas e auxiliando no que for preciso.

Afinal, sabemos que cada negócio é único e merece um olhar único também, para que tudo possa fluir da melhor forma possível.

E quando você pesquisa sobre um bom sistema de gestão para marcenaria, é isso que você também deve buscar. Você deve buscar um sistema que disponibilize um suporte de qualidade e que dê a você a oportunidade de sanar as suas dúvidas e ficar por dentro de todas as funcionalidades disponíveis.

Sobre o sistema de gestão para marcenaria Calcme

Investir em um bom sistema de gestão para marcenaria pode fazer toda a diferença no dia a dia do seu negócio.

Afinal, sabemos que gerir uma empresa não é a tarefa mais simples de todas. Por isso, usar as ferramentas certas é indispensável para obter um bom resultado.

E com a Calcme – sistema para marcenaria -, você poderá ter o controle do seu negócio de uma vez por todas! 

O sistema de gestão para marcenaria Calcme foi desenvolvido pensando no dia a dia das empresas que atuam nesse ramo. Por isso, conta com ferramentas e funcionalidades completas, que irão tornar a sua gestão muito mais ágil, prática e assertiva.

A seguir, apresentamos algumas das funções que você poderá usufruir:

1. Controle de projetos

Ter um controle bem detalhado dos projetos que vêm sendo desenvolvidos é essencial para que o seu negócio flua da melhor forma.

Na Calcme, você controla cada etapa do processo, desde a geração do orçamento, até a entrega e montagem dos móveis.

Essa visão profunda pode te ajudar a entender onde estão os pontos de melhoria e as forças da sua empresa, possibilitando mudanças positivas.

2. Orçamentos automáticos

O sistema de gestão para marcenaria da Calcme também é capaz de gerar orçamentos automáticos em questão de minutos.

Dessa maneira, você não precisa mais perder horas e horas calculando cada detalhe mínimo do projeto que você está desenvolvendo, mas, sim, terá tudo respondido em minutos.

Esse gerador se baseia nos valores prévios que você preencherá, e a partir disso estará apto para fazer inúmeros orçamentos. 

3. Gestão financeira completa

A gestão financeira de qualquer negócio é um dos principais pilares para a saúde de toda a empresa. Mas, como fazer essa gestão?

Com a Calcme – sistema para marcenarias -, você conseguirá obter o controle das finanças do seu negócio!

Por meio do sistema de gestão para marcenaria, você poderá acompanhar:

• Valores a pagar e a receber;
• Geração de NFs;
• Controle de caixa completo;
• Custos operacionais;
• E muito mais! 

4. Gestão de compras e estoque

O controle do estoque também precisa ser eficiente para evitar a obsolescência de materiais e a falta de itens que são considerados indispensáveis.

Para isso, a Calcme está pronta para te ajudar. Com o sistema feito para marcenarias, você conseguirá controlar essas demandas facilmente – com apenas alguns cliques.

5. Relatórios completos que facilitam as suas tomadas de decisão

Por fim, o sistema de gestão para marcenaria da Calcme também oferece a você relatórios completos e detalhados do seu negócio.

Assim, fica muito mais fácil tomar decisões assertivas, concorda? Pois com base em dados sólidos, conseguimos ter mais clareza das demandas.

Perguntas frequentes sobre sistema de gestão para marcenaria

Até aqui, você pôde ver muitas informações importantes sobre o sistema de gestão para marcenaria, não é mesmo? Agora, vamos responder algumas perguntas que costumam ser frequentes. Confira só:

Vale a pena ter um sistema de gestão para marcenaria gratuito?

Sabemos que muitas pessoas buscam por um sistema de gestão para marcenaria que seja gratuito. Entretanto, é importante avaliar se ele realmente vale a pena e se vai auxiliar no seu negócio de verdade.

Afinal, um software para gestão de marcenaria gratuito vale a pena? Bem, a resposta pode variar, mas pense no que comentamos no tópico acima, sobre como escolher um sistema.

Um sistema gratuito pode: 

• Dificilmente dar um suporte de qualidade, pois como é gratuito, a empresa pode não dar satisfação sobre bugs, falhas ou até sobre funcionalidades que são difíceis de entender;
• Você pode não ter a segurança de que o sistema passará por melhorias, tendo que lidar com falhas constantes;
• Poderá se deparar com um sistema muito genérico e que não é detalhadamente pensado para a sua marcenaria;
• Terá o risco de perder tudo da noite para o dia, pois as informações contidas na plataforma podem ser apagadas sem aviso prévio;
• Entre outros problemas.

Aqui, é importante levar em conta a premissa de que o barato pode sair caro. Portanto, fique de olho nesse aspecto, combinado?

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Como organizar as finanças no software de gestão para marcenaria?

Conseguir organizar as finanças de uma marcenaria com um sistema de gestão é muito mais prático.

Com o sistema, você consegue preencher as informações de entrada e saída; gerar orçamentos e boletos com facilidade; fazer cobranças dos clientes; entender o seu fluxo de caixa e muito mais.

Tudo isso pode te ajudar a organizar as finanças, tendo uma visão mais clara de diferentes aspectos.

Como calcular o preço de venda com o software de gestão para marcenaria?

Para calcular o preço de venda, você poderá usar a ferramenta de orçamentos, como a da Calcme. Nesse caso, você preenche previamente com os valores dos materiais e insumos, e depois, toda vez que fizer um novo projeto, o sistema calculará automaticamente o valor dessa produção.

Assim, será possível gerar o seu orçamento em questão de minutos, garantindo que o preço de venda passado para o cliente seja o mais fidedigno possível ao seu negócio.

Como um sistema de gestão pode ajudar a melhorar a eficiência de uma marcenaria?

Como você pôde ver, um sistema completo proporciona diferentes benefícios que podem te ajudar com esse objetivo.

Afinal, ele automatiza processos manuais, reduzindo erros e economizando tempo. Além disso, oferece informações sobre o desempenho e permite um melhor planejamento e alocação de recursos.

Tudo isso pode potencializar o crescimento do seu negócio de uma forma assertiva.

Os sistemas de gestão para marcenaria são adequados para empresas de todos os tamanhos?

Sim, um sistema como a Calcme é capaz de atender marcenarias de diversos tamanhos, possibilitando um controle eficiente do seu negócio de forma estratégica e alinhado com a sua empresa em si.

Você pode fazer o seu teste grátis hoje mesmo em nosso sistema para marcenarias e descobrir como podemos te ajudar na prática!

Potencialize o seu negócio com um sistema de gestão para marcenaria!

Agora que você conhece o sistema de gestão para marcenaria da Calcme, que tal dar um novo passo na sua empresa e investir em uma gestão eficiente?

Faça hoje mesmo o seu teste grátis em nosso sistema para marcenarias e descubra como o nosso sistema pode ajudar a transformar o dia a dia do seu negócio! Conte com a gente!