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Sistema de comunicação visual: Saiba tudo sobre!

Se você ainda não sabe o que é e como funciona um sistema de comunicação visual, não deixe de conferir este guia completo que preparamos para você!

Nele, incluímos tudo o que você precisa saber sobre esse sistema, considerando as suas principais funções, benefícios e como escolher a opção ideal.

Acompanhe mais este guia da Calcme – sistema para comunicação visual – e fique por dentro de tudo!

O que é um sistema de comunicação visual?

Trabalhar com comunicação visual pode ser desafiador, ainda mais se não tivermos um bom sistema de comunicação visual capaz de nos auxiliar nas demandas diárias.

Mas, o que é um sistema feito para esse tipo de empresa? Basicamente, é um sistema que pode te ajudar a aumentar as vendas da sua empresa de comunicação visual por meio da implementação de processos otimizados, que aceleram os seus resultados e até mesmo aumentam a satisfação dos seus clientes. 

Ele é capaz de te ajudar a administrar uma empresa de comunicação visual de uma forma mais eficiente. Isso porque, esse tipo de sistema centraliza todas as tarefas da sua empresa em um só lugar, de modo que todos possam acessar as informações online, independentemente da localização em que estiverem.

Dentro de um sistema de comunicação visual você pode:

  • Acompanhar todas as produções;
  • Emitir ordens de serviço;
  • Gerar orçamentos automáticos;
  • Integrar os pedidos com o maquinário da sua empresa;
  • Acompanhar as entradas e saídas do caixa;
  • Gerar as Notas Fiscais e boletos;
  • Fazer as cobranças necessárias;
  • E muito mais.

Ou seja, é o local onde você consegue ter uma visão profunda e detalhada da sua empresa, de modo a tomar decisões mais assertivas e melhorar os pontos que estão falhando no seu negócio, visando um crescimento mais sólido e consistente.

Aproveite e faça o seu teste grátis no sistema para comunicação visual Calcme e veja, na prática, tudo isso acontecendo!

Como funciona um sistema de comunicação visual?

Mas, afinal, como funciona um sistema de comunicação visual? Um sistema como esse é capaz de oferecer diferentes funções para o dia a dia do seu negócio.

Com suas funcionalidades, ele pode ajudar a ganhar dinheiro com comunicação visual, por conta da otimização.

A seguir, descrevemos alguns dos principais pilares desse tipo de software, para que você possa compreender melhor como ele pode ajudar a sua empresa a ir cada vez mais longe. Veja só:

Controle das finanças da sua empresa

O controle das finanças da sua empresa é um dos pilares do sistema de comunicação visual. Essa gestão envolve:

  • Contas a pagar e receber;
  • Geração de boletos;
  • Emissão de Notas Fiscais de forma automatizada;
  • Controle de custos de projetos;
  • E muito mais.

Tudo isso pode impactar em quanto lucra uma empresa de comunicação visual, sabia? Afinal, com um bom controle das finanças, é possível precificar melhor os seus serviços, melhorando a lucratividade.

Se você já se perguntou quanto ganha um designer gráfico autônomo, por exemplo, deve ter pensado também em como ter um bom controle de finanças nessa área, não é mesmo?

Afinal, o quanto uma empresa ganha e é capaz de aumentar em seu faturamento é algo intimamente relacionado com a organização financeira – e o mesmo vale para quem atua como autônomo.

E em um sistema de comunicação visual você pode contar com um controle que te ajuda a ir além a cada dia!

Integração com diferentes demandas diárias

A integração com diferentes demandas diárias também é importante. Por exemplo, conseguir acompanhar o estoque e os suprimentos para comunicação visual que estão disponíveis na sua empresa pode te ajudar a evitar a falta de materiais essenciais no dia a dia, ao mesmo tempo em que reduz as chances de perdas por data de validade.

E um sistema de comunicação visual pode te ajudar nesse sentido. Ele apresenta a você um controle de estoque completo, além de trazer diversos outros relatórios essenciais sobre as suas demandas diárias.

Assim, é possível ter mais tempo para conseguir clientes design gráfico com mais facilidade, pois haverá mais horas do dia para se dedicar à captação.

O controle de estoque garante que você possa adquirir os materiais necessários assim que eles estiverem se esgotando, garantindo a disponibilidade de cada um deles no dia a dia. Tudo isso vinculando o estoque com as suas produções, o que gera ainda mais praticidade.

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Acompanhamento das produções

Para aumentar as vendas da sua empresa de comunicação visual, é importante entender onde estão os gaps nas produções e o que mais pode estar atrapalhando a entrega. E como isso pode ser feito? Analisando e acompanhando a produção de cada projeto. 

Dessa forma, você consegue conferir onde há a necessidade de implementar melhorias, a fim de acelerar as entregas, sem perder a qualidade e, assim, aumentar a capacidade do setor de vendas.

E com um bom sistema de comunicação visual, como o da Calcme, você consegue acompanhar cada etapa do processo, desde o orçamento até a entrega, entendendo onde há pontos de melhoria e quais são os pontos fortes da sua produção.

Aproveite e faça o seu teste grátis no sistema para comunicação visual Calcme e veja, na prática, tudo isso acontecendo!

Relatórios detalhados do seu negócio

Um bom programa para empresa de comunicação visual promove bons relatórios detalhados do seu negócio, possibilitando uma visão mais profunda da sua empresa.

E o sistema da Calcme oferece exatamente isso para você e para a sua empresa! Acompanhe, dentro da plataforma, diferentes relatórios que você pode gerar do seu negócio.

Desse modo, você consegue ter acesso a dados mais concretos e claros, que podem te ajudar a tomar decisões que visem o crescimento da sua empresa, a redução de perdas e custos e muito mais. 

Afinal, quantas vezes você precisou tomar decisões importantes, mas não necessariamente tinha os dados que precisava para colocar tudo na balança? Pois é! 

Com um sistema de comunicação visual, esse tipo de impasse deixa de existir no dia a dia.

Geração de orçamentos automáticos

Um sistema de comunicação visual, como a Calcme, também oferece o benefício de um gerador de orçamento comunicação visual, ou seja, um software orçamento gráfico que possibilita a você mais agilidade no dia a dia.

Isso porque, os orçamentos são gerados de forma mais ágil e automatizada, o que pode ajudar a evitar os principais erros ao precificar a instalação na Comunicação Visual e à produção em geral.

Com os orçamentos automáticos, o seu cliente não precisa ficar aguardando dias e dias para ter uma resposta de quanto o projeto dele poderá custar. Em poucos cliques você terá acesso a essa informação e poderá garantir que a pessoa receba essa informação o quanto antes, o que pode fazer toda a diferença na sua tomada de decisão.

Afinal, se você demora para enviar orçamentos, outras empresas podem vender com mais agilidade, fazendo com que você perca o cliente.

Integração com chat e programa de assinatura de contratos 

Um sistema de comunicação visual realmente completo também conta com o benefício de integração com outras duas ferramentas que fazem a diferença no dia a dia de qualquer negócio: WhatsApp e ferramenta de assinatura digital de contratos que tenha validade jurídica.

E na Calcme você tem acesso a tudo isso! Contamos com o Assiname e com o Chatme, duas ferramentas pensadas especialmente para o seu negócio otimizar ainda mais o atendimento e facilitar na hora de gerar contratos que tenham validade.

Em poucos cliques você gera os seus contratos, armazenando-os de forma segura. E com relação ao WhatsApp, em poucos cliques você organiza todo o seu funil de vendas, entra em contato com os seus clientes e garante que todos os atendentes tenham acesso às conversas com facilidade.

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Benefícios de implementar um sistema de comunicação visual completo

Agora que você já sabe o que é e como funciona um sistema de comunicação visual, pode ainda estar com dúvida se esse tipo de sistema é realmente uma boa opção para o seu negócio, não é mesmo? E nós estamos aqui para te mostrar que você só tem a ganhar com um sistema de qualidade!

Veja, a seguir, os principais benefícios que você poderá conquistar ao investir em um bom sistema:

Otimização de processos e de tempo

Hoje em dia, sabemos o quanto a otimização de processos e de tempo pode fazer a diferença em qualquer negócio.

O tempo é muito precioso e pode ser usado em tarefas diversas, mas, às vezes, nos vemos obrigados a dedicar tempo àquilo que não traz um retorno tão significativo, como o controle de estoque manual, a geração manual de orçamentos e assim por diante.

Com um bom sistema, essas tarefas podem ser automatizadas, o que otimiza processos e o tempo de quem atua na sua empresa!

Os diferentes tipos de comunicação visual colocados em prática na sua rotina de trabalho podem se beneficiar da otimização de processos com um sistema de comunicação visual.

Por exemplo, você pode ter o benefício de fazer ordem de serviço comunicação visual com mais agilidade, melhorando processos internos e acelerando a sua produção.

Tudo isso é essencial para conseguir se destacar no mercado de comunicação visual.

Aumento da eficiência operacional

Para ser um designer gráfico de sucesso, é importante ter a eficiência operacional necessária. E com a otimização de tarefas diárias, como citamos acima, tudo isso pode se tornar realidade no seu negócio.

Você pode:

  • Agilizar processos que, se feitos manualmente, podem demandar muito tempo;
  • Pode reduzir as chances de erros humanos, como no caso dos orçamentos e precificação;
  • Pode acelerar a entrega aos seus clientes, aumentando a satisfação e promovendo um aumento nas vendas;
  • E muito mais!

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Redução de erros em orçamentos

Geralmente, muitas empresas usam uma planilha para comunicação visual para gerar orçamentos, mas isso pode induzir ao erro e aumentar prejuízos. Já com um sistema de comunicação visual com orçamentos automáticos, como a Calcme, esse problema pode ser reduzido.

Você terá, em poucos minutos e apenas com alguns cliques, os valores em suas mãos, podendo apresentá-los detalhadamente para os seus clientes.

Gestão financeira completa

Um sistema para comunicação visual e papelaria também proporciona uma gestão financeira muito mais inteligente. Isso pode te ajudar a fazer arte gráfica e ganhar dinheiro por conta da otimização de processos, orçamentos mais justos e alinhados aos valores do mercado, e assim por diante. 

Além disso, a gestão financeira pode te ajudar a enxergar os gaps do seu negócio, possibilitando a você tomadas de decisão voltadas à redução de custos, por exemplo.

E ainda, com relação aos orçamentos, o sistema pode agilizar o processo e reduzir os equívocos que poderiam ser causados ao usar uma planilha de orçamento design gráfico, por exemplo, como mencionamos anteriormente.

Melhoria no controle de estoque

Um dos erros na gestão de empresa de Comunicação Visual é a falta de controle do estoque. E a boa notícia é que um sistema de comunicação visual pode suprir essa necessidade, como é o caso da Calcme.

Esse controle, integrado às suas vendas, vai te ajudar a saber exatamente quando abastecer o seu estoque, impedindo que ocorram faltas de materiais que poderiam atrasar as suas entregas e impactar a experiência dos seus clientes.

Maior satisfação dos clientes

A boa gestão pode te ajudar a vender comunicação visual com mais eficiência e aumentando a satisfação dos clientes. Afinal, você reduz o tempo de espera de orçamentos e entregas, e pode avaliar todas as etapas e processos da sua empresa, encontrando os gaps e os gargalos que podem ser melhorados.

Essas melhorias constantes podem, mais tarde, aumentar a satisfação dos clientes, devido ao profissionalismo implementado em sua empresa.

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Como escolher o melhor sistema de comunicação visual?

Para evitar um dos principais erros de design gráfico, que é escolher qualquer sistema de comunicação visual, sem avaliar de perto os benefícios, também descrevemos, a seguir, alguns pontos que você pode avaliar.

Assim, você pode escolher a opção que mais se alinha ao seu negócio:

Avalie as funcionalidades

Para fazer a gestão de empresa de comunicação visual com eficiência, é importante avaliar as funcionalidades do sistema em questão.

Por exemplo, é muito importante que o sistema conte com um gerador de orçamentos para que a precificação para serviços de comunicação visual seja feita de forma correta e justa, que gere lucratividade.

Além disso, é importante analisar quais são as principais demandas diárias do seu negócio, a fim de verificar se o sistema de comunicação visual realmente atende a tudo o que você precisa.

Verifique a integração com outras ferramentas

A integração com outras ferramentas é algo  necessário para trabalhar com comunicação visual com mais eficiência. Por isso, é importante avaliar se o sistema apresenta essa integração, como no caso da Calcme, que tem integração com máquinas de produção de materiais de comunicação visual e facilita a sua produção diária.

Além disso, a integração com a plataforma de gestão do WhatsApp e de assinatura de contratos também são pontos que podem facilitar o seu dia a dia.

Então, na hora de escolher a alternativa certa, não se esqueça de fazer essa análise detalhada para garantir a melhor seleção possível.

Analise o custo-benefício

O custo-benefício também deve ser colocado na ponta do lápis. Aqui, recomendamos que você vá além da mera ideia de escolher o que for mais barato. Afinal, o barato pode sair caro em algum momento, não é mesmo?

Por isso, coloque tudo no papel: os benefícios e até mesmo o possível aumento de lucratividade e redução de custos que você terá, versus o valor da ferramenta.

Essa visão do seu negócio pode te ajudar a tomar uma decisão muito mais assertiva. Não se esqueça de que o sistema deve, realmente, atender às suas necessidades para fazer sentido.

Aproveite e faça o seu teste grátis no sistema para comunicação visual Calcme e veja, na prática, por que somos uma das plataformas com o melhor custo-benefício do mercado.

Verifique a facilidade no uso

A facilidade de uso é outro pilar importante para fazer um projeto de comunicação visual e conseguir enviar orçamentos, ordens de serviço e depois acompanhar a produção com mais eficiência. Por isso, avalie se o sistema de comunicação visual é verdadeiramente intuitivo.

A Calcme, por exemplo, conta com uma interface prática e feita para otimizar os seus processos. Você pode conferir isso na prática com o nosso teste grátis!

Assim, seus colaboradores poderão ter um dia a dia de trabalho muito mais eficiente e prático, reduzindo o tempo da curva de aprendizado, por exempo.

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Aproveite e faça o seu teste grátis no sistema para comunicação visual Calcme e desfrute de uma gestão mais prática e eficiente!

Conheça o sistema de comunicação visual Calcme

Com o intuito de proporcionar uma gestão eficiente para a sua empresa, o sistema de comunicação visual Calcme conta com diversas funcionalidades que irão transformar o dia a dia no seu negócio.

A seguir, listamos apenas algumas das funcionalidades que temos para oferecer a você. Para saber mais sobre todas as vantagens da Calcme, você pode fazer o seu teste grátis e dar esse passo rumo ao seu crescimento hoje mesmo.

Vamos lá!

1. Orçamentos automáticos e em minutos

Quantas vezes a sua empresa levou um tempo um pouco maior do que o esperado para entregar o orçamento para um cliente? Pois é… Isso é muito comum, e pode criar uma imagem negativa da sua empresa.

Por outro lado, com o sistema de comunicação visual Calcme isso deixa de acontecer. Você passa a ter a oportunidade de gerar orçamentos precisos e eficientes em minutos, proporcionando ao seu cliente uma experiência muito mais satisfatória.

Além disso, com a geração automática, você extingue os erros humanos que podem acontecer na hora de fazer o cálculo do orçamento. Incrível, concorda?

Veja mais: Como ganhar dinheiro com comunicação visual? Veja 5 dicas matadoras!

2. Faça a sua gestão completa de pedidos

Estar a par de todos os pedidos, entendendo em qual etapa cada um está, pode ser algo praticamente impossível quando não trabalhamos com um sistema para isso.

Podemos até usar ferramentas como planilhas ou agendas virtuais, mas, ainda assim, como tudo precisa ser muito manual, as chances de haver incoerências são bem grandes.

No sistema de comunicação visual Calcme, esse problema pode ser sanado à medida que o sistema permite que você acompanhe cada etapa e evolução de cada pedido.

3. Controle todos os custos e finanças

O controle de custos e finanças também é outro ponto crítico de qualquer empresa, e isso é inegável.

Ter um sistema completo que permita que você saiba quanto vai receber, quanto deve pagar e quando isso tudo deve acontecer, reduz as chances de prejuízos.

Além disso, a integração da Calcme permite que você gere notas fiscais diretamente na plataforma, facilitando a sua experiência e o seu controle das finanças.

Leia mais: Como administrar uma empresa de comunicação visual?

4. Faça a automação de máquinas digitais

Outra vantagem do sistema de comunicação visual Calcme é que você pode fazer a automação das suas máquinas diretamente na plataforma.

Dessa maneira, a sua produção pode ficar muito mais automatizada e efetiva, reduzindo o tempo e o custo da mão de obra, e dando aos seus colaboradores a oportunidade de focar no que realmente importa: o atendimento ao cliente.

Faça o seu teste grátis no sistema de comunicação visual Calcme!

Agora que você conhece um pouco mais da Calcme, que tal fazer o seu teste grátis e experimentar, na prática, como o nosso sistema pode ajudar o seu negócio?

Conte com a gente e venha conosco dar esse passo rumo ao seu desenvolvimento empresarial! Estamos aqui para te ajudar.

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