Um programa para orçamento gráfico deve ser completo para que nem a gráfica e nem o cliente fique na mão. Afinal de contas, é a partir de um orçamento que um negócio pode ser fechado. Ou seja, é a ponte para que a sua gráfica seja lucrativa ou não.

Ao ter um software de orçamento gráfico, você pode otimizar uma série de recursos. Além disso, você ganha em velocidade, pois não precisa deixar o seu cliente esperando para receber um orçamento detalhado e completo.

Neste artigo, entenda mais sobre como fazer orçamentos automáticos com o sistema Calcme e por que você deveria testá-lo ainda hoje. Acompanhe!

Programa para orçamento gráfico – Qual é o melhor?

O melhor programa para orçamento gráfico é aquele que vai te atender de forma otimizada e completa. Ou seja, é um sistema que tem a capacidade de gerar orçamentos precisos, adequados para cada projeto e sem engessar determinados tipos de custos de venda e serviços.

Com o sistema Calcme para gráficas pequenas e médias, você poderá ter a oportunidade de ter um sistema leve, barato, funcional e fácil de usar. Toda a sua equipe poderá se adaptar em questão de horas ao novo sistema, sem perdas de eficiência.

Além disso, você não precisa desembolsar um monte de dinheiro para adquirir um sistema que, às vezes, nem vai rodar no seu computador. O sistema da Calcme roda online e você não precisa fazer nenhuma instalação. O que gera a possibilidade de acessar o sistema de absolutamente qualquer lugar que tenha uma conexão com a internet.

Para aprender como fazer orçamentos automáticos com o sistema Calcme, continue lendo.

👉🏻 Veja também: Controle financeiro para gráficas: Como lucrar mais?

Como fazer orçamentos automáticos com o sistema Calcme

Para gerar orçamentos rápidos e precisos com o sistema Calcme você não vai levar muito tempo. Em questão de minutos, você terá um orçamento completo para apresentar ao seu cliente. Veja algumas possibilidades.

Sem erros humanos

O orçamento é o passo inicial para fechar um negócio lucrativo e trazer receita para a sua gráfica. Por isso, erros humanos podem gerar uma defasagem grande no longo prazo. Deixar o orçamento com o algoritmo é muito mais confiável, pois ele fará cálculos absolutamente precisos com base nas informações que você fornecer.

Precisão no orçamento de serviços e preço de venda

Sem precisão, a sua lucratividade pode ir lá pra baixo. Todo centavo importa e, por isso, um cálculo adequado precisa ser feito. Com o sistema Calcme, você tem precisão em todos os tipos de custos e, assim, saberá exatamente quanto cobrar do seu cliente com base no projeto dele.

Apresentações profissionais

Apresentar o orçamento ao cliente é tão importante quanto fazê-lo. O “rosto” da apresentação do orçamento ajuda a fechar o negócio. Os orçamentos do sistema Calcme são personalizados de acordo com a sua identidade visual e marca.

Envie orçamentos por e-mail

Mesmo que você não faça uma reunião presencial para apresentar o orçamento, você ainda pode enviá-lo por e-mail. Diretamente no sistema Calcme, você poderá despachar orçamentos para os clientes com poucos cliques.

👉🏼 Veja também: Gráfica rápida: Guia completo para o seu negócio decolar!

Por que ter um software de orçamento na sua gráfica

Um software de orçamento para gráfica é muito importante. Afinal, é com um sistema de orçamentos que você poderá obter clientes de maneira precisa e rápida. Eles não ficam esperando e você ganha tempo e dinheiro.

Mas, por que um sistema é assim tão importante? Não é mais confiável fazer orçamentos na mão, com calculadora? A seguir, entenda algumas vantagens de considerar um software de orçamento gráfico.

Otimização de recursos

A otimização de recursos é fundamental para quem deseja ter uma maior e melhor lucratividade na gráfica. No entanto, fazer essa otimização de recursos somente é possível caso haja um sistema calibrado para o seu negócio.

Afinal, ele vai fazer cálculos automáticos, sem perda de porcentagens e sempre considerando os mínimos detalhes. Cada milímetro de papel será incluído no orçamento e você não perderá dinheiro.

Gestão racional e baseada em dados

A gestão racional é o que faz a gráfica ir pra frente. Afinal, em orçamentos e outros processos financeiros, não há margem para usar a criatividade. É preciso agir de maneira racional e, assim, se basear em dados.

O sistema da Calcme faz tudo isso pra você. Assim sendo, ele vai buscar todas as informações para montar um orçamento preciso e considerando todas as variáveis para não ter furos no fim do mês.

Mais tempo para pensar em estratégias

E por fim, você poderá ter mais tempo para pensar em estratégias em geral. O sistema de orçamentos te ajuda a se liberar para pensar em estratégias que façam a sua gráfica captar mais clientes!

Evite erros com um programa para orçamento gráfico

Um bom programa para orçamento gráfico pode te ajudar a evitar uma série de erros na sua gráfica.

Afinal, por mais que o uso de planilhas ou mesmo o ato de fazer cálculos na calculadora pareçam o suficiente em muitos casos, na verdade eles podem esconder erros “perigosos” para o seu negócio.

E como nós, da Calcme, queremos que a sua empresa cresça cada vez mais, fizemos esta lista abaixo para você refletir conosco sobre esse assunto. Dê só uma olhadinha:

1. Erros de cálculo são evitados com um programa para orçamento gráfico

Será que, realmente, todos os cálculos dos orçamentos feitos em sua gráfica estão 100% corretos? Será que nunca aconteceu nenhum tipo de erro?

Bem, esperamos que, realmente, os erros não aconteçam, mas a falta de um orçamento automático dificulta isso.

Afinal, ainda estamos falando de cálculos humanos, que podem falhar por uma série de motivos.

E esses cálculos errados, com o passar do tempo, podem acabar somando uma série de valores perdidos. Cuidado!

2. Desorganização

A desorganização é outro problema que pode ser percebido em uma gráfica sem um programa para orçamento gráfico, infelizmente.

Pode ser que cada colaborador acabe adotando uma forma de calcular ou precificar os serviços, o que gera muita falha de comunicação.

Além disso, pode acabar causando prejuízos, por conta da má formação do orçamento.

3. Atrasos na elaboração de orçamentos

Calcular tudo à mão também traz outro incômodo: a demora na entrega do orçamento.

Pode ser que, hoje, você não veja isso como um problema. Mas, se o seu objetivo é crescer o seu negócio, imagine daqui alguns anos: muitos clientes pedindo orçamento ao mesmo tempo.

O que você vai fazer nessa situação? Calcular um a um e demorar um tempão para dar uma resposta para o cliente?

Bem, com um programa para orçamento gráfico isso pode mudar. Pense bem sobre esse assunto.

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4. Falta de precisão nas estimativas de custos

Dentro do orçamento, você também consegue ter a visão de uma estimativa dos custos de uma determinada produção.

Essa estimativa também pode fazer toda a diferença no seu negócio.

Se você não tiver uma boa estimativa, pode se frustrar com os custos no fim de um projeto, tendo mais prejuízo do que lucro. Pense sobre isso!

5. Falhas na comunicação com clientes

Por fim, a falta de um programa para orçamento gráfico também pode ser o estopim para falhas na comunicação com os seus clientes.

Isso porque, cada orçamento pode acabar sendo entregue de uma forma diferente, o que não é nada interessante para a sua marca.

Em contrapartida, um programa pode te ajudar a utilizar modelos padronizados e gerar documentos profissionais diretamente do sistema, sendo possível garantir uma comunicação clara e eficaz com os clientes, evitando mal-entendidos e retrabalho.

Por isso, se você quer ir além com o seu negócio na área gráfica, considere um bom sistema de orçamentos. Isso pode fazer a diferença.

Conheça outros recursos do programa para fazer orçamentos Calcme

O programa para fazer orçamentos Calcme também oferece outros benefícios bem interessantes para a sua gráfica, que vão além de definir o valor da impressão de forma automática, por exemplo.

Dentro desse sistema, você encontra uma variedade de funcionalidades que vão tornar o dia a dia da sua gráfica mais simples e qualificado. A seguir, descrevemos alguns dos pontos que o programa para fazer orçamentos Calcme pode fazer por você e por seu negócio:

1. Controle financeiro

O controle financeiro de uma empresa é, sem dúvidas, um dos pontos mais críticos. Ele está relacionado com a saúde do negócio e com o potencial de crescimento. E qual a melhor forma de ter esse controle financeiro? Por meio de um sistema de gestão completo. Com o Calcme, você pode:

• Gerenciar todas as entradas e saídas do seu caixa;
• Ter acesso ao gerador de orçamentos automáticos e otimizar as suas cobranças;
• Gerar boletos para os seus clientes de forma prática;
• Fazer a emissão de Notas Fiscais em poucos cliques, facilitando o dia a dia da sua gráfica;
• Controlar todos os custos da sua produção.

Essas informações são essenciais para que seja possível pensar em um plano de ação que vise o crescimento do seu negócio.

2. Gestão de produção

Gerir a produção do seu negócio é outro ponto-chave que não pode ser ignorado, e com um sistema de gestão como a Calcme você pode ter esse controle.

Nessa gestão, você pode acompanhar o desenvolvimento dos seus produtos e a entrega dos pedidos para os clientes. Pode analisar quanto tempo cada etapa leva para ser concluída, e assim por diante.

Desse modo, não perde nenhuma informação importante sobre a produção da sua empresa.

3. Gestão e detalhamento de custos

Ter o detalhamento dos custos de cada produção é um ponto primordial que pode te ajudar a encontrar os gaps financeiros que mais precisam de atenção. No sistema Calcme, você tem acesso a esse tipo de detalhamento e pode tomar decisões mais assertivas, que proporcionem um crescimento saudável para o seu negócio.

4. Relatório e painel

Outra vantagem de ter um programa para fazer orçamentos gráficos e otimizar outras demandas da sua empresa é o fato de contar com um relatório completo, que abarca diferentes informações do seu negócio.

Além disso, na Calcme você tem acesso a um painel com todos os detalhes sobre o seu negócio, que permite uma navegação intuitiva, prática e ágil, essencial para o dia a dia de qualquer empresa.

5. Gestão de usuários

Por fim, você também pode fazer a gestão de usuários dentro da plataforma Calcme. Na prática, isso quer dizer que cada colaborador só poderá acessar os comandos e informações que lhe dizem respeito.

Trata-se de uma forma de organizar melhor as demandas de cada pessoa, otimizando a conclusão de tarefas e reduzindo as chances de retrabalho e de demandas duplicadas dentro do sistema.

E você? O que acha de investir nesse tipo de sistema? Faça o seu teste grátis na Calcme e descubra, na prática, todos esses benefícios!