Planilha de orçamento design gráfico: Será que vale a pena?

Muitas pessoas buscam por uma planilha de orçamento design gráfico, a fim de organizar melhor as finanças dos projetos e, assim, conseguir cobrar um valor justo dos seus clientes.

Porém, será que uma planilha é o melhor caminho? Embora ela possa ser uma solução válida no começo, com o tempo ela pode prejudicar o seu negócio. Especialmente se o seu intuito é crescer cada vez mais a sua empresa.

Pensando nisso, nós da Calcme – sistema para comunicação visual – desenvolvemos este guia com pontos de atenção sobre o assunto. Acompanhe e confira.

O que não pode faltar em uma planilha de orçamento design gráfico?

Antes de qualquer coisa, é importante saber o que não pode faltar em uma planilha de orçamento design gráfico. Assim, caso você busque essa alternativa para o seu negócio, está ciente do que é fundamental ser implementado nas suas contas. Vejamos alguns pontos:

Descrição do projeto;
Detalhamento dos serviços prestados;
Estimativa de horas de trabalho por atividade;
Taxa horária ou custo fixo por serviço;
Cálculo de custos de recursos (software, licenças, etc.);
Total estimado por serviço e global;
Termos de pagamento;
Condições de revisão e alteração.

Esses pontos vão te ajudar a fazer uma precificação melhor, e você pode fazer isso desenvolvendo uma coluna para cada item.

Será que vale a pena ter uma planilha de orçamento design gráfico?

Anteriormente, apresentamos alguns fatores que não podem faltar no seu orçamento. Mas, será que a planilha é a melhor alternativa? Vamos pensar em alguns pontos que precisam ser considerados:

1. Personalização limitada

Planilhas podem oferecer pouca flexibilidade para atender às demandas únicas de projetos de design gráfico.

Elas geralmente têm estruturas mais fixas que podem não se adequar completamente às variáveis específicas de cada projeto.

Se o projeto necessitar de muitos insumos diferentes, ou mesmo de uma técnica inovadora, pode ser que você não consiga inserir isso na planilha.

2. Dificuldade de atualização

Manter uma planilha de orçamento atualizada conforme o projeto se desenvolve pode ser muito complicado.

Alterações nos requisitos do cliente, no escopo do projeto ou em prazos podem não ser facilmente incluídas na sua planilha.

Se você ou algum colaborador esquecer de atualizar um detalhe, por menor que seja, isso poderá desencadear uma sequência de erros e equívocos, concorda?

Veja mais: Modelo de orçamento de serviço – Veja exemplos

3. Integração limitada com outras ferramentas

Na maior parte dos casos, é difícil integrar a sua planilha de orçamento design gráfico com outras ferramentas, inclusive de gestão.

Essa falta de conexão pode fazer com que informações importantes não “conversem”.

4. Potencial para erros

Por fim, o preenchimento totalmente manual da planilha, inclusive de fórmulas e cálculos, pode fazer com que muitos orçamentos sejam passados erroneamente, gerando prejuízos para o seu negócio.

Esse efeito pode ser ainda mais significativo conforme a sua empresa de comunicação visual cresce. Pense nisso!

Orçamentos automáticos para designer gráfico: A solução que você precisa!

Agora que você já refletiu com a gente sobre a planilha de orçamento design gráfico, que tal ir além e implementar um sistema de orçamento automático para o seu negócio?

Para isso, você pode contar com a Calcme! Estamos aqui para facilitar o dia a dia do seu negócio, com um sistema completo de gestão. Faça o seu teste grátis e veja na prática como os orçamentos automáticos podem mudar o dia a dia da sua empresa!