Ter uma planilha marcenaria organizada é essencial para o seu negócio ser bem controlado e assim reduzirem-se as chances de prejuízos por erros em cálculos, por exemplo.

Mas, como é possível organizar esse tipo de marcenaria? O que deve ser feito?

Neste texto da Calcme, – sistema para marcenaria -, vamos te ajudar com esse objetivo, além de dar uma dica importante no final. Acompanhe!

Como organizar uma planilha marcenaria?

Sem dúvidas, ter uma planilha marcenaria organizada é mais do que essencial no dia a dia do seu negócio.

Entretanto, sabemos que algumas pessoas podem ter dificuldade com essa organização. E por isso, preparamos uma lista com práticas que podem te ajudar:

Identificação de materiais e ferramentas

O primeiro passo pode ser criar uma aba na planilha para listar todos os materiais e ferramentas necessárias. 

Para facilitar a visualização, considere dividir em categorias, como madeira, ferragens, acabamentos e ferramentas elétricas ou manuais. 

Você também pode acrescentar informações como descrição, código, fornecedor e especificações técnicas. Essa organização facilita a localização de itens e o planejamento de compras futuras.

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Categorização por tipo de projeto

Outra etapa importante é separar os dados por tipo de projeto. Crie categorias como móveis planejados, decoração, peças personalizadas ou reformas.

Esse tipo de organização pode te ajudar a entender a demanda específica de cada tipo de trabalho e a direcionar os recursos mais alinhados. 

Além disso, torna mais fácil consultar informações específicas quando necessário, evitando retrabalho.

Controle de estoque e quantidades

O controle de estoque é essencial para evitar faltas ou excessos de materiais, não é mesmo? Sendo assim, crie também abas que indiquem as quantidades disponíveis, o consumo previsto e a necessidade de reposição. 

Você pode automatizar esses cálculos com fórmulas simples na planilha, pois isso pode tornar a gestão do estoque mais prática e assertiva, prevenindo atrasos na produção por falta de itens essenciais, por exemplo.

Custos e orçamentos

Acompanhar os custos também é muito importante, afinal, esse acompanhamento pode te ajudar a manter a lucratividade do negócio. 

Sendo assim, dedique uma seção para registrar os preços dos materiais, ferramentas e serviços terceirizados. 

Também é importante acrescentar campos para calcular os custos totais e os valores cobrados pelos projetos. 

Com essas informações, você pode criar orçamentos com mais qualidade e negociar com clientes de forma transparente.

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Cronograma de produção e entrega

Por fim, também é importante haver uma aba com cronograma de produção e entrega na planilha marcenaria. 

Para isso, crie colunas com as datas de início e término de atividades, responsáveis e status de conclusão. 

Dessa forma, é possível identificar gargalos e ajustar o planejamento conforme necessário, garantindo a entrega no prazo combinado.

Use um bom sistema de gestão

Quer facilitar ainda mais o dia a dia do seu negócio, de uma maneira mais eficiente e menos braçal como ocorre nos casos de planilha marcenaria? Um bom sistema de gestão, como a Calcme, pode te ajudar!

Com a Calcme, você controla o estoque, as etapas de produção, gera orçamentos automáticos, acompanha de perto as finanças da sua empresa e muito mais.

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