Para inserir assinatura digital em PDF ou outros documentos digitais na sua gráfica ou marcenaria, é importante contar com uma plataforma que possibilite a você essa funcionalidade.

Essa plataforma vai te ajudar a agilizar a assinatura de contratos, ao mesmo tempo em que dará a você muitos outros benefícios. Neste guia da Calcme, vamos te apresentar o passo a passo dentro do Assiname, plataforma de assinatura digital integrada ao nosso sistema de gestão, na qual você pode criar os seus contratos e assiná-los em seguida. Acompanhe para saber mais.

Como inserir assinatura digital em PDF ou outros documentos digitais?

Se você precisa inserir uma assinatura digital em um documento PDF ou qualquer outro tipo de arquivo digital na sua gráfica ou marcenaria, o primeiro passo é contar com uma plataforma confiável que ofereça essa função. 

O Assiname pode ser a solução que você procura para o dia a dia do seu negócio, e nós vamos te explicar tudo a seguir:

1. Acesse a tela de pedidos no Assiname e vá até a aba contrato

O primeiro passo é acessar o Assiname e localizar a tela de pedidos dentro da plataforma. Depois disso, clique na aba “contrato”.

Esse é o local em que a plataforma centraliza os contratos, facilitando o controle e a organização para quem trabalha em uma gráfica ou marcenaria.

2. Selecione o modelo de contrato

Depois de acessar a aba de contratos, é hora de escolher o modelo de contrato que se adequa ao seu negócio. 

O Assiname oferece diversos modelos de documentos que podem ser personalizados de acordo com as especificidades da sua gráfica ou marcenaria, o que garante que você disponibilize contratos personalizados para seus clientes. 

Basta selecionar o contrato, configurar quem deve assinar e escolher o meio de envio, seja via e-mail ou WhatsApp. Além disso, é possível personalizar a mensagem que acompanhará o documento.

Veja mais: O que é assinatura eletrônica?

3. Envie o contrato para assinatura

Com o contrato selecionado e configurado, você poderá enviar o documento para assinatura. 

O Assiname permite que você faça isso rapidamente, encaminhando o contrato para os envolvidos diretamente pelo celular ou computador. 

Assim, é possível inserir assinatura digital em PDF, no caso, no contrato que você selecionou anteriormente, de forma prática e rápida.

4. Monitore o status das assinaturas

Uma vez enviado o contrato, você poderá acompanhar o progresso das assinaturas dentro da plataforma. 

O Assiname oferece atualizações sobre quem já assinou e quem ainda está pendente, garantindo que você tenha total controle do processo. 

Caso necessário, é possível reenviar o pedido de assinatura para garantir que o documento seja finalizado dentro do prazo.

Veja mais: Qual a diferença entre assinatura digital e eletrônica?

Teste o Assiname agora mesmo!

Viu só como o Assiname pode te ajudar a inserir assinatura digital nos seus contratos de marcenaria e gráfica de uma maneira muito mais fácil do que você imaginava? Aposte nessa possibilidade na hora de desenvolver ainda mais o seu negócio.

Faça hoje mesmo o seu teste grátis na Calcme e veja, na prática, como podemos te ajudar a potencializar os resultados do seu negócio!