Saber como funciona assinatura digital de contratos pode ser um divisor de águas para o seu negócio. Afinal, essa funcionalidade pode ajudar na hora de fechar mais contratos com seus clientes, sem a necessidade de deslocamento até o seu estabelecimento.
Para quem tem uma rotina corrida, esse tipo de modalidade de assinatura é muito útil. E para te ajudar a implementar isso na sua marcenaria ou gráfica, preparamos este guia com tudo o que você precisa saber. Acompanhe e confira!
Como funciona assinatura digital de contratos?
Afinal, como funciona assinatura digital de contratos? Na realidade, o processo é bem simples. O que você precisa, de fato, é de uma plataforma confiável que disponibilize a você a oportunidade de gerar os seus contratos.
Com o sistema de gestão para marcenarias e gráficas da Calcme, por exemplo, você tem acesso à integração Assiname, que permite que você faça os seus contratos digitais com tranquilidade e otimização.
Veja como funciona:
1. Seleção da plataforma de assinatura
A primeira coisa que você deve fazer para conseguir ter assinaturas digitais é selecionar a plataforma de assinatura. Caso você tenha uma marcenaria ou gráfica, pode contar com o Assiname, a plataforma de assinaturas de contratos integrada à Calcme, o sistema de gestão ideal para o seu negócio.
Contar com uma plataforma reconhecida é muito importante, pois apenas dessa forma você poderá ter contratos com validade jurídica. Lembre-se disso.
2. Adicionar informações das partes
Ao selecionar a plataforma que você irá usar, é importante adicionar todas as informações das partes que estão interligadas no contrato.
É importante preencher com atenção, como você preencheria caso fosse fazer um contrato impresso, normal.
Lembrando que é importante também preencher com o e-mail de cada pessoa que deverá assinar o seu contrato.
3. Enviar para assinatura
Após preencher todas as informações dentro do Assiname, você poderá enviar o contrato para assinatura.
A pessoa receberá no e-mail que você preencheu e, em seguida, poderá assinar normalmente, preenchendo os campos solicitados com a assinatura virtual.
Leia mais: Assinatura digital tem validade?
4. Assinatura e notificações
Mas, como funciona assinatura digital de contratos a partir daqui? Bem, depois que as pessoas envolvidas assinaram digitalmente, todos receberão a notificação de que o contrato foi assinado. Essa é a garantia de que todos fiquem a par de tudo.
5. Armazenamento do contrato
Por fim, o contrato assinado será armazenado virtualmente no Assiname, integrado na Calcme, e você poderá consultar todas as informações facilmente.
Lembrando que esse contrato, apesar de virtual, não pode ser modificado após as assinaturas.
Quais os benefícios da assinatura digital de contratos?
Além de compreender como funciona esse processo, é importante termos em mente os benefícios que um sistema de assinatura digital de contratos pode gerar no dia a dia do seu negócio.
Para isso, preparamos uma lista de vantagens que você poderá observar ao apostar nesse modelo de assinatura na sua empresa:
Assinatura à distância
A assinatura digital de contratos permite que as partes envolvidas assinem documentos de qualquer lugar, utilizando apenas seus aparelhos conectados à internet, como celular, tablets e computadores.
Assim, a necessidade de presença física deixa de existir, o que proporciona mais praticidade e agilidade no processo.
A principal vantagem é a conveniência, como em transações que envolvem partes localizadas em diferentes regiões ou países. Além disso, o processo pode ser feito de forma rápida e eficiente, sem a necessidade de impressão, envio ou retorno de documentos físicos, facilitando o fechamento de negócios, mesmo fora do horário comercial.
Não há acúmulo de papel
Quantos papéis a sua empresa ainda guarda? Será que eles estão verdadeiramente organizados e bem armazenados? Pensar sobre isso é bem importante, ainda mais se considerarmos a necessidade de apostarmos em soluções que sejam mais sustentáveis para os nossos negócios.
Nesses casos, a adoção da assinatura digital elimina o uso de papel, o que traz diversos benefícios, tanto para as empresas quanto para o meio ambiente. Sem a necessidade de imprimir múltiplos documentos para assinaturas, os custos com papel, tinta, transporte e armazenamento físico são reduzidos.
Veja mais: O que é rescindir contrato?
Documentos armazenados com segurança
Uma das maiores vantagens da assinatura digital é a segurança oferecida no armazenamento dos documentos. Ou seja, você não tem aquele risco de perder todos os documentos caso algum acidente aconteça no escritório – como um simples derramar de uma térmica de café, por exemplo.
Tudo fica armazenado com segurança em um sistema de nuvem. E ainda: esse armazenamento também pode te ajudar a acessar os documentos importantes de qualquer lugar, sempre que for necessário.
E tudo isso sem depender apenas da memória do seu computador. Muito bacana, concorda?
Satisfação do cliente
Por fim, não podemos deixar de mencionar que um bom sistema de assinatura digital de contratos também é capaz de promover uma maior satisfação de seu cliente no dia a dia.
Afinal, ao eliminar a necessidade de deslocamentos ou espera por processos manuais, os clientes podem assinar documentos em qualquer lugar, a qualquer hora, com apenas alguns cliques.
Essa conveniência gera um alto nível de satisfação, pois o cliente sente que seu tempo é valorizado e a transação se torna mais ágil. No fim, todo mundo pode sair ganhando, concorda?
Então, que tal apostar em um bom sistema de assinatura digital de contratos na sua gráfica ou marcenaria? Para isso, conte com o Assiname, integrado à Calcme, e use a tecnologia ao seu favor!
Com o Assiname da Calcme, seus contratos são assinados em minutos!
Viu só como funciona assinatura digital de contratos? É algo mais simples do que parece, não é mesmo?
Mas lembre-se, é muito importante que a sua marcenaria ou gráfica conte com uma plataforma de assinatura que seja confiável e de qualidade.
Apenas dessa forma que os seus contratos poderão ser validados judicialmente, o que é fundamental, concorda?
Esperamos que este guia possa ter te ajudado. Aproveite para fazer o seu teste grátis aqui na Calcme e impulsione a gestão do seu negócio com o Assiname integrado!
