Saber como funciona assinatura digital de contratos pode ser um divisor de águas para o seu negócio. Afinal, essa funcionalidade pode ajudar na hora de fechar mais contratos com seus clientes, sem a necessidade de deslocamento até o seu estabelecimento.
Para quem tem uma rotina corrida, esse tipo de modalidade de assinatura é muito útil. E para te ajudar a implementar isso na sua marcenaria ou gráfica, preparamos este guia com tudo o que você precisa saber. Acompanhe e confira!
Como funciona assinatura digital de contratos?
Afinal, como funciona assinatura digital de contratos? Na realidade, o processo é bem simples. O que você precisa, de fato, é de uma plataforma confiável que disponibilize a você a oportunidade de gerar os seus contratos.
Com o sistema de gestão para marcenarias e gráficas da Calcme, por exemplo, você tem acesso à integração Assiname, que permite que você faça os seus contratos digitais com tranquilidade e otimização.
Veja como funciona:
1. Seleção da plataforma de assinatura
A primeira coisa que você deve fazer para conseguir ter assinaturas digitais é selecionar a plataforma de assinatura. Caso você tenha uma marcenaria ou gráfica, pode contar com o Assiname, a plataforma de assinaturas de contratos integrada à Calcme, o sistema de gestão ideal para o seu negócio.
Contar com uma plataforma reconhecida é muito importante, pois apenas dessa forma você poderá ter contratos com validade jurídica. Lembre-se disso.
2. Adicionar informações das partes
Ao selecionar a plataforma que você irá usar, é importante adicionar todas as informações das partes que estão interligadas no contrato.
É importante preencher com atenção, como você preencheria caso fosse fazer um contrato impresso, normal.
Lembrando que é importante também preencher com o e-mail de cada pessoa que deverá assinar o seu contrato.
3. Enviar para assinatura
Após preencher todas as informações dentro do Assiname, você poderá enviar o contrato para assinatura.
A pessoa receberá no e-mail que você preencheu e, em seguida, poderá assinar normalmente, preenchendo os campos solicitados com a assinatura virtual.
Leia mais: Assinatura digital tem validade?
4. Assinatura e notificações
Mas, como funciona assinatura digital de contratos a partir daqui? Bem, depois que as pessoas envolvidas assinaram digitalmente, todos receberão a notificação de que o contrato foi assinado. Essa é a garantia de que todos fiquem a par de tudo.
5. Armazenamento do contrato
Por fim, o contrato assinado será armazenado virtualmente no Assiname, integrado na Calcme, e você poderá consultar todas as informações facilmente.
Lembrando que esse contrato, apesar de virtual, não pode ser modificado após as assinaturas.
Com o Assiname da Calcme, seus contratos são assinados em minutos!
Viu só como funciona assinatura digital de contratos? É algo mais simples do que parece, não é mesmo?
Mas lembre-se, é muito importante que a sua marcenaria ou gráfica conte com uma plataforma de assinatura que seja confiável e de qualidade.
Apenas dessa forma que os seus contratos poderão ser validados judicialmente, o que é fundamental, concorda?
Esperamos que este guia possa ter te ajudado. Aproveite para fazer o seu teste grátis aqui na Calcme e impulsione a gestão do seu negócio com o Assiname integrado!
