A assinatura de contratos online pode ser muito conveniente e prática para a sua marcenaria. Afinal, dessa maneira, os seus clientes não precisam se deslocar até o local de atendimento, tendo mais comodidade e agilidade no processo de assinatura de contratos.

Mas, como funciona esse tipo de assinatura? Neste guia da Calcme, vamos te mostrar como funciona esse processo usando o Assiname, integrado ao nosso sistema de gestão para marcenarias. Acompanhe.

Como funciona a assinatura de contratos online? Veja como usar o Assiname

Com o Assiname, você consegue fazer a assinatura de contratos online na sua marcenaria, em poucos cliques. Assim, tanto você quanto os seus clientes podem usufruir de muito mais comodidade e praticidade no dia a dia, o que pode fazer toda a diferença na qualidade do seu atendimento.

Basicamente, o passo a passo é bem simples, e certamente você conseguirá adotar em sua marcenaria. Veja só:

Acesse a tela de pedidos

O primeiro passo é acessar o Assiname, integrado à Calcme, e acessar a tela de pedidos da sua marcenaria. Nessa tela, você terá acesso a uma aba descrita como “contratos”, e é nela que você deverá clicar. 

Em poucos cliques, você estará diante de alguns tipos de contratos que pode usar no dia a dia da sua marcenaria, possibilitando mais praticidade.

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Selecione o modelo do contrato que deseja usar

Dentro da aba de contratos, que mencionamos acima, você poderá acessar o modelo que for mais conveniente. Lembre-se de sempre verificar qual é o modelo de contrato que está mais alinhado ao que a sua marcenaria e o seu cliente realmente precisam nesse atendimento.

E ainda, não se esqueça de preencher o contrato com as informações sobre o seu cliente em questão. Preste atenção nessa etapa, para garantir que tudo seja preenchido corretamente.

Envie o seu contrato pela plataforma mais conveniente

Em seguida, você deverá fazer uma breve revisão do contrato, garantindo que tudo esteja dentro dos conformes. Caso esteja tudo certinho, é hora de enviar o documento para assinatura de contratos online.

Para isso, você deverá escolher a plataforma pela qual enviará o documento para os seus clientes. Essa plataforma pode ser o e-mail ou o WhatsApp, por exemplo. Escolha o canal que for mais conveniente para o seu cliente em questão e clique em enviar.

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Acompanhe as assinaturas

A assinatura de contratos online não para apenas no envio do documento, é importante que você acompanhe as assinaturas para que todas sejam feitas adequadamente e dentro do prazo que for estipulado no caso.

Dentro do Assiname, você consegue fazer esse acompanhamento de forma fácil e prática. Em poucos cliques, confira quem já assinou o contrato e quem ainda está pendente. A partir disso, você pode enviar lembretes para que essas pessoas possam finalizar a assinatura da melhor forma.

Viu só como a assinatura de contratos online é bem mais fácil do que você imaginava? Que tal colocar esse tipo de assinatura em prática na sua marcenaria? Converse com os nossos especialistas e confira na prática como funciona!