Se você quer enviar documento para assinatura digital da sua marcenaria ou gráfica, precisa conhecer o Assiname, a plataforma integrada à Calcme!

Com ele, você consegue enviar seus contratos com facilidade, tendo seus documentos assinados em alguns cliques.

Neste guia, vamos te mostrar como você pode fazer essa assinatura. Acompanhe e confira!

Como enviar documento para assinatura digital?

Com o Assiname dentro da Calcme, você consegue enviar documento para assinatura digital em poucos cliques. E o melhor, pode enviar diretamente para o WhatsApp do seu cliente, o que pode facilitar o processo de assinatura e assim acelerar as suas vendas.

Nos passos abaixo, vamos te mostrar como você pode fazer essas assinaturas com muita facilidade. Continue lendo.

1. Acesse o Assiname da Calcme

Para começar o processo de assinatura digital, o primeiro passo é acessar a plataforma Assiname da Calcme. 

Essa ferramenta foi desenvolvida especialmente para atender as necessidades de marcenarias e gráficas, proporcionando uma interface intuitiva e fácil de usar. 

Ao fazer login, você terá acesso a todas as funcionalidades necessárias para gerenciar seus contratos de maneira eficiente, desde a criação até a assinatura. 

A plataforma está disponível online, permitindo que você acesse de qualquer lugar e a qualquer hora, facilitando o gerenciamento dos documentos do seu negócio.

Veja também: Tipos de assinatura digital: Conheça quais existem

2. Escolha o modelo de contrato

Dentro da plataforma Assiname, você tem a vantagem de trabalhar com modelos de contrato, desenvolvidos especificamente para o setor de marcenarias e gráficas. 

Esses modelos são personalizáveis e podem ser ajustados conforme as necessidades específicas do seu negócio, economizando tempo e garantindo que você esteja sempre utilizando um documento adequado e profissional. 

Escolha o modelo ideal para poder enviar documento para assinatura digital na sua gráfica ou marcenaria.

3. Envie o contrato

Com o modelo de contrato escolhido e configurado, o próximo passo é enviar o documento para assinatura. 

O Assiname permite que você selecione quem deve assinar o contrato, oferecendo opções de envio por email ou WhatsApp, o que torna o processo mais prático para todas as partes envolvidas. 

Antes de enviar, você pode personalizar a mensagem que acompanhará o contrato, adicionando informações relevantes ou instruções, garantindo que os signatários compreendam a importância e a urgência do documento.

4. Acompanhe a assinatura

Após o envio do contrato, é essencial acompanhar o status das assinaturas. O Assiname oferece uma funcionalidade que permite monitorar em tempo real quais signatários já assinaram e quais ainda estão pendentes. 

Esse acompanhamento é muito importante para manter o controle sobre o andamento dos contratos e garantir que todos os documentos sejam assinados dentro dos prazos estipulados.

Leia mais: Contrato de marcenaria: Como fazer e assinar digitalmente?

5. Reenvie se necessário

Se, por algum motivo, um signatário ainda não tiver assinado o contrato após o acompanhamento, o Assiname oferece a opção de reenviar a solicitação de assinatura. 

Essa é uma ótima função em situações nas quais o prazo está se aproximando ou quando é necessário finalizar o processo rapidamente. 

A possibilidade de reenviar o contrato com facilidade, sem a necessidade de recriar ou reconfigurar o documento, torna o Assiname uma ferramenta prática para enviar documento para assinatura digital.

Faça o seu teste grátis e confira na prática!