Aprender a enviar contrato para assinatura digital na sua gráfica pode transformar a maneira como você lida com essa parte burocrática do seu negócio.

Afinal de contas, a assinatura digital é muito mais rápida, limpa, eficiente e otimizada, concorda? Você não precisa dedicar tempo para coletar as assinaturas, nem se preocupar com a possibilidade de um documento ser extraviado.

Mas, como fazer isso, afinal? Bem, neste guia da Calcme, vamos te apresentar algumas considerações sobre esse assunto. Confira!

Veja também: Qual a diferença entre assinatura digital e eletrônica?

Como enviar contrato para assinatura digital na minha gráfica?

De maneira geral, para enviar contrato para assinatura digital na sua gráfica você precisa de uma plataforma que possibilite esse tipo de burocracia online.

Ou seja, você precisa de uma plataforma que possibilite que você crie os seus contratos e envie, via e-mail ou WhatsApp, para o seu cliente poder assinar.

E ainda, é importante que essa plataforma tenha validade jurídica, como o Assiname, para que o documento realmente seja considerado válido.

No caso da sua gráfica, você pode contar com o Assiname integrado na plataforma de gestão Calcme! Essa integração possibilita que você envie os documentos diretamente para o seu cliente, para que ele assine no conforto do seu lar.

Além disso, você pode criar notificações para relembrá-lo da assinatura, caso ele não assine dentro do prazo estipulado, de modo a garantir a conclusão desse processo tão importante.

E ainda, além de poder enviar contrato para assinatura digital, com o sistema completo da Calcme você pode gerenciar a sua empresa de uma maneira ainda mais otimizada e eficiente, sabia disso? No próximo tópico, vamos te explicar os motivos pelos quais isso pode mudar o dia a dia da sua empresa!

Leia mais: Tipos de assinatura digital: Conheça quais existem

Transforme a maneira de gerenciar a sua empresa com a Calcme!

Agora que você já sabe que pode enviar contrato para assinatura digital na sua gráfica por meio do Assiname da Calcme, é hora de conhecer outras funcionalidades que a nossa plataforma oferece para você! Confira só:

• Controle financeiro completo: Um bom controle financeiro faz toda a diferença em qualquer empresa, e a Calcme pode ajudar a sua gráfica com isso! Na Calcme, você pode controlar as entradas e saídas, boletos, notas fiscais, custos de produção e muito mais, garantindo uma visão clara do financeiro do seu negócio.
• Controle da sua produção: Saiba quais são todas as etapas percorridas em cada projeto, entendendo o tempo dedicado em cada uma e tendo dados que te ajudem a implementar mudanças positivas.
• Gestão de estoque: Faça a gestão do seu estoque de maneira inteligente e prática, reduzindo as chances de prejuízos por perdas de materiais vencidos e garantindo a disponibilidade de insumos sempre que necessário.
• Relatórios atualizados: Tenha acesso a relatórios atualizados e completos sobre a sua empresa, o que possibilita a você dados importantes para tomar decisões mais assertivas.

Faça o seu teste grátis hoje mesmo e veja como a Calcme, juntamente com a plataforma Assiname, pode te ajudar a mudar a sua maneira de gerenciar a sua empresa. Desfrute de um dia a dia muito mais otimizado com as ferramentas certas!