Procurando formas de conseguir assinatura digital para a sua empresa de comunicação visual? Saiba que esse processo é bem mais simples e prático do que você imagina.

Tudo o que você precisa, na verdade, é de uma plataforma que possibilite a você o envio de contratos e assinatura da sua empresa e de seus clientes.

Neste guia da Calcme, vamos te ajudar a entender melhor esse assunto. Acompanhe para ficar por dentro.

Como conseguir assinatura digital na minha empresa de comunicação visual?

Para conseguir assinatura digital, você pode apostar em uma plataforma de assinatura digital como o Assiname, que oferece a você a possibilidade de personalizar os seus contratos e assim enviar diretamente para os seus clientes.

Abaixo, trazemos mais dicas para conseguir assinatura digital:

Escolha a plataforma certa

O primeiro passo é selecionar uma plataforma que atenda às necessidades específicas da sua empresa. Ela deve oferecer segurança, facilidade de uso e integrar-se aos sistemas de gestão. É importante garantir que a plataforma seja confiável e ofereça uma boa experiência tanto para a empresa quanto para os clientes.

Por exemplo, o Assiname, integrado ao sistema de gestão Calcme para empresa de comunicação visual, possibilita a você confiabilidade, agilidade e praticidade.

Veja mais: Como validar assinatura digital?

Personalize os seus contratos

Após escolher a plataforma, personalize seus contratos de acordo com os serviços oferecidos pela sua empresa de comunicação visual.

Preencha tudo com atenção, incluindo todas as cláusulas necessárias para proteger seus interesses e atender às expectativas dos clientes. 

Muitas plataformas, como o Assiname, oferecem modelos de contrato prontos, que podem ser personalizados de acordo com cada cliente. Assim, seu trabalho é ainda mais facilitado.

Envie virtualmente os documentos

Com os contratos preparados, o próximo passo é enviar os documentos de forma digital. As plataformas de assinatura digital permitem que você envie esses arquivos por e-mail ou até mesmo por aplicativos de mensagens como WhatsApp, facilitando o processo para todos os envolvidos.

Com o Assiname, você consegue fazer o envio automaticamente por ambos os locais, possibilitando assim mais praticidade e até comodidade para os seus clientes.

Tenha a sua assinatura digital

Com esse passo a passo, você poderá conseguir assinatura digital para a sua empresa de comunicação visual dentro da plataforma escolhida.

 A assinatura digital é segura, com validade jurídica, e proporciona tranquilidade para ambas as partes, além de agilizar o fechamento de contratos.

Veja mais: Como usar certificado digital para assinar documentos com validade?

Conte com o Assiname na hora de digitalizar os seus contratos!

Para conseguir assinatura digital de forma fácil e segura, você pode contar com o Assiname integrado à ferramenta de gestão para comunicação visual Calcme. Assim, você consegue enviar os contratos, acompanhar as assinaturas e ter a sua assinatura digital nos documentos que são disponibilizados aos seus clientes.

Com uma interface intuitiva, você consegue personalizar, enviar e acompanhar as assinaturas de forma simples, garantindo mais rapidez e segurança no seu dia a dia.

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