Saber conferir assinatura digital é muito importante para verificar se determinado contrato realmente tem validade jurídica ou não. Até porque, não adianta apenas preencher um documento online e acreditar que ele tem validade, não é mesmo? 

É necessário saber fazer a conferência para que seja possível garantir todas as obrigações legais em um determinado acordo.

E quando se trata de contratos em marcenarias ou gráficas, essa premissa também deve ser levada em conta. E para te ajudar nesse objetivo, preparamos este guia com algumas considerações. Acompanhe para saber mais!

Como conferir assinatura digital?

O passo a passo para conferir assinatura digital de um contrato específico é, na verdade, bem simples de seguir. Em poucos cliques, você poderá verificar se aquele documento realmente tem validade jurídica ou não. Confira os passos:

1. Primeiramente, acesse o portal oficial do Governo Federal destinado à verificação de documentos, por meio deste link.
2. Em seguida, escolha a alternativa que se aplica ao seu caso entre as opções disponíveis:

• Ler o QR Code do contrato;
• Enviar um arquivo;
• Inserir a URL.

3. Após selecionar a alternativa que corresponde ao seu documento, siga as orientações fornecidas na própria plataforma.
4. Em apenas alguns cliques, você saberá se o documento enviado foi validado ou não. Dessa forma, poderá confirmar se ele tem ou não validade jurídica.

Viu só como é bem simples? Se você ainda não tem esse tipo de documento com validade jurídica na sua gráfica ou marcenaria, não se preocupe. No próximo tópico, vamos te ajudar a implementar esse tipo de documento de uma maneira super prática e simples. Continue lendo para saber mais.

Veja mais: Como inserir assinatura digital em pdf?

Como ter contratos com validade jurídica na minha gráfica ou marcenaria?

Agora que você sabe como conferir assinatura digital, é chegado o momento de aprender a incluir esse tipo de documento na sua gráfica, não é mesmo? Para isso, você pode contar com o Assiname integrado à Calcme! 

Dentro da nossa plataforma de gestão para marcenarias e gráficas, você encontra o Assiname. Esse sistema, integrado à Calcme, possibilita que você gere contratos, envie para assinatura e assine, tudo digitalmente e com a validade jurídica que você precisa.

O passo a passo é super simples, veja como funciona:

1. Acesse a tela de pedidos e navegue até a aba de contratos.
2. Selecione o modelo de contrato que deseja utilizar.
3. Indique as pessoas responsáveis pela assinatura, escolha o canal de envio (como e-mail ou WhatsApp) e personalize a mensagem a ser enviada.
4. Envie o contrato para que as assinaturas sejam realizadas.
5. Monitore o andamento das assinaturas e, caso necessário, reenvie a solicitação para quem ainda não assinou.

Tudo de uma forma prática e podendo ser feita em poucos cliques! 

Agora é hora de levar os documentos digitais da sua empresa a um novo patamar, e para isso você pode contar com a gente. Entre em contato com a nossa equipe e veja, na prática, como ter contratos qualificados na sua gráfica ou marcenaria!