Como assinar documentos pdf na marcenaria?
Por
Quer saber como assinar documentos pdf na marcenaria e assim tornar o dia a dia da sua empresa muito mais rápido e prático?
Neste texto da Calcme – sistema para marcenarias – vamos te ajudar com essa missão. Venha conferir as nossas dicas e conheça a plataforma que pode te ajudar!
Como assinar documentos pdf na marcenaria?
Assinar documentos PDF digitalmente é uma tarefa cada vez mais comum, especialmente em um mundo onde a praticidade e a rapidez são essenciais e onde o uso da tecnologia tem se tornado cada vez mais presente.
Entretanto, para garantir a validade jurídica e a segurança das assinaturas, é necessário usar uma plataforma especializada que permite adicionar assinaturas digitais de forma simples e que seja aceita judicialmente. Essas ferramentas oferecem um processo seguro e reconhecido, evitando problemas futuros com autenticidade.
Afinal, não basta assinar em qualquer plataforma, é importante assinar em uma plataforma que tenha reconhecimento para isso. Caso contrário, seus documentos poderão perder a validade.
Basicamente, o processo para assinar documentos pdf na marcenaria seguem os seguintes passos:
- Acessa a tela inicial da plataforma, como da Assiname da Calcme;
- Dentro da plataforma, vá até a seção de pedidos e encontre a aba onde estão listados os contratos;
- Depois de abrir a aba de contratos, escolha o modelo que deseja usar;
- Em seguida, indique quem precisa assinar e decida como vai enviar o contrato, que geralmente pode ser por email ou WhatsApp. Aproveite para ajustar a mensagem que acompanhará o documento;
- Quando estiver tudo configurado, clique no botão de enviar para despachar o contrato para as assinaturas;
- Agora é só acompanhar o progresso. Você poderá ver quem já assinou e, se necessário, reenviar a solicitação para aqueles que ainda não completaram o processo.
Veja mais: Tipos de assinatura digital: Conheça quais existem
Conheça o Assiname da Calcme!
O exemplo de passo a passo de como assinar documentos pdf que descrevemos acima é baseado na plataforma Assiname, feita especialmente para marcenarias e gráficas.
Essa plataforma pode te ajudar a agilizar as assinaturas, de uma forma prática e sem a necessidade de imprimir inúmeros papéis no dia a dia do seu negócio. Veja só os benefícios:
- Agilidade nas assinaturas: Facilite o processo de assinatura, economizando tempo e recursos.
- Redução do uso de papel: Elimine a necessidade de imprimir documentos, contribuindo para a sustentabilidade.
- Segurança e validade jurídica: Garanta que suas assinaturas digitais sejam seguras e reconhecidas legalmente.
- Personalização de mensagens: Adapte a comunicação ao seu cliente, tornando o processo mais pessoal e eficiente.
- Acompanhamento em tempo real: Monitore o status das assinaturas e reenvie solicitações se necessário.
Com o Assiname, você simplifica a gestão de contratos e foca no que realmente importa: o crescimento do seu negócio.
Além disso, com a integração no sistema da Calcme, você poderá ter resultados ainda melhores com o seu negócio tendo uma gestão completa. Faça o seu teste grátis e descubra todos os benefícios que temos para oferecer a você! Conte com a gente!
