Você sabia que assinar documento digitalmente pelo celular é possível ao usar uma plataforma adequada? Isso porque, existem plataformas que disponibilizam modelos de contrato e ainda permitem que você assine facilmente, como é o caso do Assiname, feito para gráficas e marcenarias.

Neste guia, vamos falar mais sobre esse assunto para que você possa tirar as suas dúvidas. Continue lendo.

Como assinar documento digitalmente pelo celular?

Nos dias de hoje, assinar documento digitalmente pelo celular é uma prática cada vez mais usada no dia a dia das empresa. 

Com a tecnologia disponível, você pode fechar negócios e aprovar contratos de qualquer lugar, sem precisar de papel ou deslocamento. Confira como você pode fazer isso se tornar realidade na sua empresa:

Escolha a plataforma que irá usar

Antes de qualquer coisa, você deve escolher uma plataforma que permita a assinatura digital diretamente pelo celular. É importante garantir que a ferramenta seja segura, fácil de usar e atenda às necessidades do seu negócio. 

Existem várias opções no mercado, mas é essencial escolher uma que ofereça funcionalidades específicas para a sua área de atuação. Por exemplo, o Assiname é pensado para gráficas e marcenarias, e conta com modelos de contratos para esses segmentos.

Escolha um modelo de contrato dentro da plataforma

Depois de definir a plataforma, você pode selecionar um modelo de contrato disponível. A maioria das plataformas já disponibiliza a você alguns templates prontos, que podem ser personalizados de acordo com as cláusulas que você julgar adequadas.

Esses modelos podem te ajudar na hora de economizar tempo, garantindo que todos os detalhes importantes estejam no documento antes de enviá-lo para a assinatura, pois fazer tudo do zero pode fazer com que você acabe se esquecendo de alguma informação importante.

Veja mais: Como inserir assinatura digital em pdf?

Envie para quem precisa assinar

Com o contrato pronto, o próximo passo é enviar o documento para as pessoas que precisam assiná-lo. A plataforma escolhida pode permitir o envio por e-mail ou aplicativos de mensagens como WhatsApp.

Com o Assiname, você consegue enviar os contratos automaticamente das duas formas, para que seus clientes possam assinar documento digitalmente pelo celular sem nenhum tipo de contratempo.

Assine digitalmente

Assim que o documento for enviado, as partes envolvidas podem assiná-lo diretamente pelo celular, sem complicações. 

Lembrando que as plataformas que disponibilizam a assinatura digital são as mais seguras, pois esse tipo de assinatura tem validade jurídica. No caso do Assiname, você pode contar com essa validade.

E ainda, tanto você quanto seus clientes podem concluir o processo de assinatura em poucos minutos, de onde estiverem.

Veja mais: O que é assinatura eletrônica?

Conheça o Assiname, feito para marcenarias e gráficas!

Viu só como assinar documento digitalmente pelo celular pode ser muito mais rápido e fácil do que você imaginava? Para isso, basta selecionar uma boa plataforma, como o Assiname integrado à ferramenta de gestão da Calcme.

Faça o seu teste grátis hoje mesmo e veja na prática como é possível tornar o processo de assinatura de contratos muito mais rápido e fácil.