Assinar digitalmente um documento na marcenaria pode ser bem mais fácil do que você imagina, desde que seja utilizada uma plataforma que realmente te auxilie nessa missão.

Para te ajudar, nós da Calcme – sistema para marcenarias – vamos te explicar, neste guia, como você pode fazer essa assinatura usando o Assiname integrado à Calcme. Acompanhe para saber mais!

Como assinar digitalmente um documento na marcenaria? 

Na hora de assinar digitalmente um documento na marcenaria com o Assiname, não há muito segredo. Na verdade, o processo é bem fácil e prático, e em poucos passos você já consegue enviar o documento ao cliente e também garantir que a sua assinatura seja feita.

Vejamos, a seguir, o passo a passo que deve ser posto em prática dentro da nossa plataforma de assinatura digital para marcenarias e gráficas:

1. Acesse a tela de pedidos do Assiname 

O primeiro passo para assinar digitalmente um documento na marcenaria é acessar a plataforma Assiname, entrar na tela de pedidos e, em seguida, clicar na aba “contrato”. 

Essa aba permite que você visualize e gerencie os contratos que precisam ser assinados, facilitando o processo de organização e garantindo que todas as informações estejam disponíveis antes de continuar com a assinatura digital.

2. Selecione o modelo de contrato

Após acessar a aba “contrato”, o próximo passo é selecionar o modelo de contrato disponível na plataforma. No Assiname, você pode escolher entre diferentes modelos já prontos ou utilizar um modelo personalizado, de acordo com a necessidade da sua marcenaria. 

Depois de selecionar o contrato, personalize as partes que deverão assinar e escolha o canal de envio, que pode ser por e-mail ou WhatsApp, além de personalizar a mensagem que acompanhará o documento.

Veja mais: Sistema de gestão para marcenaria: Saiba tudo sobre!

3. Clique em enviar

Após a escolha e personalização do contrato, basta clicar em “enviar” para encaminhar o documento às partes envolvidas. 

O Assiname permite que o envio seja feito por e-mail ou WhatsApp, facilitando a comunicação com o seu cliente e tornando o processo de assinar digitalmente um documento na marcenaria muito mais prático e rápido. 

Lembrando que o cliente ou parceiro comercial pode assinar o contrato digitalmente em qualquer dispositivo.

4. Acompanhe as assinaturas

Depois de enviado, é importante acompanhar o status das assinaturas. O Assiname oferece uma funcionalidade que permite visualizar detalhadamente quais contratos já foram assinados e quais ainda estão pendentes. 

Além disso, caso seja necessário, você pode reenviar a solicitação de assinatura, garantindo que todo o processo seja concluído sem atrasos. Tudo isso de forma prática e intuitiva dentro da plataforma de assinatura digital.

Faça o seu teste grátis na Calcme e usufrua das vantagens do Assiname!

Viu só como assinar digitalmente um documento na marcenaria é muito mais fácil e prático do que você imaginava? Agora, é só dar esse passo importante de digitalização na sua empresa e fazer o seu teste grátis na Calcme, vendo, na prática, como fazer as suas assinaturas com o Assiname.

Estamos te esperando para te ajudar a ir cada vez mais longe com a sua empresa!