Como administrar uma marcenaria?

Saber como administrar uma marcenaria é essencial para que o negócio possa se desenvolver de uma forma sólida e consistente.

Caso contrário, a empresa poderá se desenvolver de um modo mais “aleatório”, o que pode ser bastante prejudicial.

Por isso, a Calcme – sistema para marcenarias – preparou este guia com tudo o que você precisa saber. Não deixe de conferir!

Como administrar uma marcenaria? Passo a passo!

Para administrar uma marcenaria do jeito certo e de uma forma que realmente traga bons resultados, é importante considerar alguns passos que podemos considerar como indispensáveis. São eles:

1. Faça um bom planejamento financeiro

Não temos dúvidas de que o planejamento financeiro é a base para administrar uma marcenaria e, claro, qualquer negócio.

Esse planejamento consiste em elaborar um orçamento que tenha todos os custos fixos e variáveis, como matéria-prima, salários, manutenção de equipamentos, aluguel, entre outros.

É bem importante manter um controle bem detalhado e próximo sobre as despesas e receitas, utilizando ferramentas de contabilidade para monitorar o fluxo de caixa, como a Calcme.

Veja mais: Modelo de contrato de marcenaria: Veja modelo aqui!

2. Tenha uma gestão de estoque eficiente

O seu estoque precisa ser gerido de uma maneira bem estratégica para que tudo flua da melhor forma possível.

Caso contrário, você poderá se deparar com faltas importantes, que causarão prejuízos, furo de prazos, e assim por diante.

Ao mesmo tempo, a rotatividade do estoque deve ser monitorada para evitar a obsolescência e o acúmulo de materiais desnecessários.

Além disso, é importante negociar com fornecedores para obter melhores condições de compra e prazos de entrega, garantindo que a marcenaria nunca fique sem os insumos necessários para a produção.

Você pode ter um controle eficiente do seu estoque com a ajuda da Calcme! Experimente grátis e confira.

3. Faça uma excelente gestão de operações

As operações também fazem parte do processo de administrar uma marcenaria, e isso é inegável.

Para isso, é importante conseguir desenvolver um fluxo de trabalho claro e bem definido, no qual cada etapa do processo produtivo seja documentada e seguida à risca.

Investir na capacitação dos funcionários para que conheçam e sigam os procedimentos operacionais padrão (POPs) é crucial para a manutenção da qualidade e eficiência.

Além disso, a manutenção preventiva dos equipamentos deve ser realizada regularmente para evitar paradas inesperadas que possam comprometer a produção.

4. Tenha uma gestão de Recursos Humanos eficiente

A sua equipe é um dos principais (senão o principal) pilares do seu negócio. Sem colaboradores qualificados, não existe marcenaria. Por isso, essa gestão deve ser bem pensada.

Tudo começa com a contratação de profissionais qualificados e a oferta de treinamentos frequentes para aprimorar suas habilidades.

É importante estabelecer políticas claras de segurança no trabalho, promovendo um ambiente seguro e livre de acidentes.

Além disso, oferecer feedback e possibilidades de desenvolvimento profissional faz toda a diferença.

5. Implemente um bom controle de qualidade

Por fim, lembre-se de que administrar uma marcenaria é fazer com que ela se torne uma referência na sua região. E sabe o que a administração tem a ver com isso? Tem a ver quando pensamos no controle de qualidade!

Para isso, é importante definir padrões de qualidade claros e treinar os funcionários para segui-los. A realização de inspeções e testes de qualidade ajuda a identificar falhas e corrigir problemas antes que os produtos cheguem aos clientes.

Assim, a experiência do cliente tende a ser muito mais positiva, o que é indispensável para o seu negócio crescer.

Use a tecnologia para administrar uma marcenaria com eficiência!

Agora que você já tem uma visão geral de como administrar uma marcenaria, que tal ir além e investir em um software que pode te ajudar com esse objetivo? A tecnologia pode fazer a diferença nessas horas!

Afinal, utilizar softwares de gestão integrados permite automatizar tarefas administrativas, melhorar a precisão dos dados e otimizar a tomada de decisões.

Conte com a Calcme – sistema para marcenarias – e vá além na gestão e administração do seu negócio!