Administrar uma empresa de comunicação visual pode ser complicado no início. Mas com os processos certos e com uma boa organização, é possível fazer uma gestão de mais acertos do que erros.

Neste artigo, a Calcme – sistema para empresa de comunicação visual – te ajuda a entender alguns pontos importantes relacionados a administração de uma empresa de comunicação visual.

Acompanhe.

👉🏻Veja também: o que faz um ajudante de comunicação visual.

5 dicas de como administrar uma empresa de comunicação visual

1. Utilize o Calcme para ajudar em todos os processos
2. Tenha processos bem estabelecidos
3. Treine a sua equipe constantemente
4. Crie uma cultura na empresa
5. Tenha um bom relacionamento com fornecedores

Continue lendo para saber mais detalhes e se aprofundar sobre cada dica listada.

👉🏻 Saiba mais sobre: o que faz um analista de comunicação visual.

Utilize o Calcme para ajudar em todos os processos

Com um sistema fácil de operar e simples de entender, você poderá delegar vários processos burocráticos para o Calcme. 

Deixe que o sistema calcule, analise e faça medições por você, enquanto você pode dedicar o seu tempo em atividades de maior retorno financeiro, como a conquista de novos clientes.

A administração de uma empresa de comunicação visual passa, muito, pela organização das contas, orçamentos, pedidos e prazos. O Calcme te ajuda nisso!

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Tenha processos bem estabelecidos

Administrar uma empresa de comunicação visual é, também, pensar estrategicamente nos processos. 

Eles devem ser bem estabelecidos e a sua equipe precisa “comprá-los”, para que tudo ande de maneira ordenada e organizada.

Para implementar processos, é preciso dar tempo ao tempo. É preciso deixar as coisas se ajeitarem e, com o tempo, os processos estarão na rotina.

Cuidado para não engessar demais, a ponto de tornar o trabalho algo desgastante para a equipe. Afinal, assim, você perderá funcionários a todo momento e terá que perder muito tempo em treinamento.

Treine a sua equipe constantemente

E por falar em treinamento, aqui vai mais uma dica importante sobre como administrar uma empresa de comunicação visual: treine bem a sua equipe, e treine sempre.

É preciso manter a cultura de treinamentos ativa para que a equipe possa ter os processos e métodos sempre fresquinhos na cabeça. Caso contrário, as coisas vão se perder com o tempo.

Crie uma cultura na empresa

Outro aspecto importante relacionado a uma boa administração, é a criação de cultura na empresa. Ela garante que os profissionais atuem de maneira reflexiva e possam seguir boas práticas adotadas pela empresa.

Estabelecer cultura leva tempo. É um processo que precisa de repetição e muita crença. Os funcionários precisam comprar a ideia e o projeto. Caso contrário, a cultura não será levada adiante.

Tenha um bom relacionamento com fornecedores

E ainda, uma boa administração passa também por um bom relacionamento com fornecedores. 

Afinal, o fornecedor pode, muitas vezes, ajudar a sua empresa a entregar pedidos com antecedência, desde que o fornecimento de materiais chegue com antecedência também.

Manter um bom relacionamento estreita laços de alguém que você precisa manter contato todas as semanas.

Veja mais: Quais os serviços de comunicação visual? Entenda!

Evite estes erros de gestão de empresa de comunicação visual

A gestão de empresa de comunicação visual deve ser feita de uma maneira coerente e evitando erros comuns que podem atrapalhar o crescimento do negócio.

Pensando nisso, separamos alguns dos principais erros que podem ser cometidos nessa gestão, para que você já saiba evitá-los e possa, assim, administrar a sua empresa de uma maneira mais eficiente. Confira:

1. Falta de planejamento estratégico

A ausência de um plano estratégico claro pode levar à falta de direção e objetivos não definidos. 

É o mesmo que, a cada dia, atuar de uma maneira um tanto quanto aleatória, sem saber exatamente onde se está e onde se quer chegar. A consequência disso é uma falta de clareza gigantesca, que pode atrapalhar o crescimento do seu negócio.

Empresas de comunicação visual precisam de um planejamento detalhado para alinhar suas ações com os objetivos de longo prazo e garantir a eficiência operacional. Se você não sabe para onde está indo, pode acabar caminhando rumo a resultados catastróficos.

2. Má gestão financeira

A gestão de empresa de comunicação visual deve, sem dúvida alguma, ter uma excelente gestão financeira. Sem esse acompanhamento profundo das finanças, corre-se o risco de ter um aumento nos prejuízos e custos, sem se dar conta de tal problema.

Mais tarde, isso pode fazer com que a empresa deixe de ser saudável, aumente suas dúvidas, não cobre um valor justo pelos serviços prestados, e assim por diante.

Além disso, erros na gestão financeira, como a falta de controle sobre os custos e receitas, podem resultar em problemas de fluxo de caixa.

3. Comunicação ineficiente

A comunicação interna e externa ineficiente pode causar mal-entendidos e prejudicar a relação com clientes e colaboradores. Por exemplo, se você não passar um orçamento de forma clara para o seu cliente, pode ser que ele se surpreenda com o valor final e veja isso de forma extremamente negativa, deixando de ser um cliente da sua empresa.

Já com os colaboradores, a falta de comunicação eficiente pode gerar retrabalho, custos e insatisfação.

Por conta desses erros de gestão de comunicação visual, estabelecer canais de comunicação claros e eficientes é essencial para o bom funcionamento da empresa.

Leia também: O que é um projeto de comunicação visual? Entenda!

4. Falta de inovação

A estagnação e a falta de inovação podem fazer com que a empresa perca relevância no mercado competitivo. Afinal, seus concorrentes poderão estar oferecendo o que há de melhor para os seus clientes, enquanto você não. Pense nisso!

Investir em novas tecnologias e tendências é fundamental para se manter à frente da concorrência e também alinhado ao que as pessoas estão verdadeiramente buscando no setor.

5. Gestão de projetos ineficiente

A incapacidade de gerenciar projetos de maneira eficiente pode levar a atrasos e à insatisfação dos clientes. Além disso, custos podem se elevar, insumos podem vencer, enfim! São muitas as consequências.

Por conta desses fatores, implementar ferramentas e práticas de gestão de projetos ajuda a assegurar a entrega pontual e de qualidade.

E a boa notícia é que, praticamente, esses erros de gestão de empresa de comunicação visual podem ser resolvidos com a Calcme, sabia? Faça o seu teste grátis e descubra!