Modelo de Orçamento de Serviço - Exemplo de Orçamento (AQUI)

Procurando por um bom modelo de orçamento de serviço? Então veja o nosso conteúdo completo de hoje!

Nele vamos lhe apresentar, detalhadamente, o passo a passo para preencher o seu orçamento; apresentando todos os detalhes de um modelo simples, dividido em tópicos, e ainda reservamos uma dica bônus para você. Acompanhe e fique por dentro.

Modelo de orçamento de serviço – O que não pode faltar no orçamento

Antes de qualquer coisa, veja quais são as informações que não podem faltar no seu orçamento, independente do tipo de serviço oferecido em diferentes situações:

Modelo para orçamento simples

Um modelo para orçamento simples contém informações básicas tanto de quem estará prestando o serviço quanto de quem o receberá. Lembrando que é muito importante preencher tudo com bastante atenção, para não correr o risco de passar alguma informação errada para o seu cliente em potencial.

Inclusive, para evitar esse tipo de equívoco, lembre-se de que um gerador de orçamento, como a Calcme, poderá te ajudar nessa missão. Vejamos, agora, quais os principais campos de um modelo de orçamento simples:

Dados da sua empresa: Logo, nome, CNPJ, Endereço, site, telefone.
Dados do cliente: Nome, endereço, telefone e demais contatos.
Detalhes do serviço: Detalhe do problema, dos processos e do cronograma de execução.
- Procedimentos a serem executados: Aponte quais serão todos os procedimentos utilizados durante a execução do seu serviço (impressão, plastificação, etc.).
- Cronograma de execução: Estipule um cronograma para cada tarefa, com data de início e fim.
Investimento: Por fim, aponte os custos para o pacote completo do serviço.
Finalização: Faça o fechamento com uma breve mensagem que declare a data de expiração do orçamento (ele não pode valer pra sempre, certo?) e outras informações adicionais importantes.

Modelo para orçamento detalhado

Dentre os modelos de orçamento, não podemos nos esquecer de que alguns tipos de serviços podem exigir um orçamento mais detalhado.

E devemos considerar, também, que um orçamento, quanto mais detalhado e preciso for, melhor será. Afinal de contas, assim, reduzimos as chances de cometer erros na hora de emitir o orçamento, o que, consequentemente, reduz as chances de prejuízos mais tarde.

Vejamos um modelo para orçamento mais adequado para quem necessita de um maior número de detalhes:

Nome da empresa/prestador de serviços
- Endereço
- Telefone
- E-mail
- Data

Para: Nome do cliente
Descrição do projeto: Descrição completa do projeto, incluindo objetivos e resultados esperados.
Detalhamento do serviço:
- Serviço 1: Descrição + Preço
- Serviço 2: Descrição + Preço
- Serviço 3: Descrição + Preço
Total de horas estimadas: Número total de horas estimadas para a conclusão do serviço.
- Custo por hora: Custo por hora de trabalho.
- Total: Custo total estimado do projeto.

Forma de pagamento: Detalhes sobre as formas de pagamento.
Prazo de execução: Prazo estimado para a entrega do projeto.
Validade do orçamento: Validade da proposta de orçamento.
Termos e condições: Quaisquer termos e condições adicionais, incluindo garantias e políticas de cancelamento.

Lembrando que um gerador de orçamento pode te ajudar na hora de fazer esse tipo de documento, tornando o processo muito mais prático, rápido e eficiente, ok?

Modelo para orçamento de serviços recorrentes

Todos os modelos de orçamentos precisam seguir algumas regras, sempre de acordo com a categoria e o tipo de orçamento em si. Afinal, cada situação exige um detalhamento bem específico.

Sendo assim, além dos modelos de orçamentos que já apresentamos a você, também disponibilizamos outra alternativa para o caso de serviços com recorrência. Confira detalhes:

Nome da empresa/prestador de serviços
- Endereço
- Telefone
- E-mail
- Data

Para: Nome do cliente
Descrição do serviço: Descrição geral dos serviços recorrentes oferecidos.
Periodicidade: Mensal, semanal, diária, etc.
Detalhes do serviço:
- Serviço 1: Descrição + Preço por período
- Serviço 2: Descrição + Preço por período
- Serviço 3: Descrição + Preço por período
Total por período: Total a ser pago em cada período.
- Total geral: Total geral, incluindo impostos, por período.

Forma de pagamento: Como os pagamentos devem ser realizados.
Início dos serviços: Quando os serviços começarão a ser prestados.
Duração do contrato: Duração total do contrato de serviços.
Renovação: Condições para renovação do contrato.
Observações: Qualquer outra informação relevante.

Viu só como é muito simples montar um orçamento? Mas, isso pode ser ainda mais fácil com a automação dos seus orçamentos. Afinal, ao invés de ficar montando um modelo de cada vez, que tal usar um programa para gráficas que já facilita esse tipo de atividade?

Assim você não deverá se preocupar com a organização de todos os orçamentos, podendo acompanhá-los de perto, aonde você estiver. Da mesma maneira, é possível otimizar o seu tempo e fazer com que o cliente não tenha que ficar esperando pelo orçamento por muito tempo.

Afinal, ninguém gosta de esperar, não é? E essa espera pode, ainda, fazer com que o seu cliente acabe procurando o suporte necessário em outra gráfica, e sabemos que não é isso que você quer!

Por isso, embora o modelo de orçamento seja simples e prático, ele deverá ser preenchido com muita atenção, todas as vezes, devido à possibilidade de haver variação nos preços. Mas, se essa tarefa for automatizada, esse processo será muito mais simples – e menos passível a erro de cálculos, não é mesmo?

Texto para orçamento de serviço

Acima, vimos alguns modelos de orçamento de serviço que podem ser usados na gráfica, por exemplo. Esses modelos são super fáceis de usar e podem ser preenchidos com as suas informações.

Entretanto, também é importante haver um texto para orçamento de serviço que seja persuasivo e cative o cliente.

Isso porque, se você apenas enviar o modelo de orçamento preenchido, sem nenhum tipo de saudação ou algo semelhante, pode transmitir uma imagem muito fria para o cliente.

Nos dias atuais, as pessoas buscam cada vez mais por atendimentos que sejam humanizados. Por isso, veja ideias de texto para orçamento de serviço:

Texto para enviar o orçamento de serviço

Na hora de enviar o texto para orçamento de serviço, você deve se atentar em capturar a atenção do seu lead. Nesse momento, ele poderá resolver fechar com você ou não. Vejamos uma ideia:

Olá, [nome do cliente]! Tudo bem com você?

Primeiramente, gostaríamos de agradecer pelo seu interesse em nossos serviços! Estamos felizes em fornecer o orçamento solicitado e confiantes de que nossa proposta atenderá às suas expectativas.

Por favor, veja o orçamento em PDF que estamos encaminhando para você neste momento. Caso tenha alguma dúvida ou precise de mais informações, não hesite em entrar em contato conosco.

Estamos à disposição para ajudar e esperamos poder trabalhar juntos em breve.

Atenciosamente,

[Seu nome]

[Nome da empresa]

[Telefone]

[E-mail]

Lembrando que é muito importante que você edite conforme a realidade da sua empresa, para deixar esse modelo de orçamento muito mais alinhado ao seu público. Afinal, há empresas que precisam de uma comunicação mais formal, outras mais informal, e assim por diante.

Veja mais: Vantagens de um orçamento rápido para gráficas

Texto para entrar em contato após o envio do orçamento

Se passou alguns dias e o seu lead ainda não deu nenhum retorno sobre o orçamento enviado, é hora de agir. Não basta apenas esperar que ele, simplesmente, retome o contato de forma automática.

Você precisa se fazer presente, para que seja possível criar uma imagem mais positiva da sua empresa, mostrar um bom atendimento, cativar o cliente e aumentar as chances de ele fechar com você.

A seguir, descrevemos um texto para orçamento de serviço que pode ser enviado dias após o contato com o cliente sem retorno:

Olá, [nome do cliente]! Como você está?

Gostaríamos de saber se recebeu o orçamento enviado e se há alguma dúvida ou consideração que possamos esclarecer. Nosso objetivo é garantir que todas as suas necessidades sejam atendidas da melhor forma possível.

Caso precise de alguma modificação ou tenha sugestões, estamos à disposição para ajustar a proposta conforme necessário. Também aceitamos uma contraproposta, caso a tenha.

Aguardamos seu retorno e estamos à disposição para qualquer esclarecimento.

Atenciosamente,

[Seu nome]

[Nome da empresa]

[Telefone]

[E-mail]

Perceba que a ideia é despertar o desejo no cliente novamente, relembrando-o do orçamento e deixando aberto o caminho para a negociação.

Esperamos que este guia possa te ajudar com os seus orçamentos! E lembre-se, estamos aqui para te auxiliar com nossos orçamentos automáticos! Conte com a gente.

Pontos que devem ser evitados no seu modelo de orçamento de serviço

Ter um modelo de orçamento de serviço em mãos é importante, mas também é imprescindível cuidar com alguns pontos, para que seu orçamento não seja confuso para o cliente.

Para te ajudar a elaborar um documento de qualidade, preparamos uma lista com pontos que merecem atenção. Veja só:

Falta de detalhamento nos serviços incluídos

Quando o orçamento não detalha os serviços que serão realizados, o cliente pode ter dúvidas sobre o que está sendo oferecido.

Mais tarde, esse equívoco pode levar a interpretações erradas, expectativas frustradas e até conflitos durante a execução do trabalho. Por conta disso, é essencial especificar cada item de forma clara, desde materiais a serem usados até processos e entregas.

Esse cuidado também reduz o risco de retrabalho ou alterações desnecessárias no escopo. Certifique-se de ser claro, mas sem excesso de informações técnicas que confundam o cliente.

Uso de linguagem ambígua ou pouco clara

Linguagem ambígua pode causar dúvidas no cliente, dificultando o entendimento do orçamento.

Termos vagos como “serviços gerais” ou “custos adicionais” não deixam claro o que está sendo cobrado.

Além disso, o uso de jargões técnicos ou descrições muito simplificadas pode confundir quem não conhece os detalhes do serviço.

A falta de clareza pode ser vista como falta de transparência, prejudicando a confiança no profissional ou na empresa.

Por isso, ao preencher um modelo de orçamento de serviço, lembre-se disso!

Ausência de prazos e condições de pagamento

Não incluir prazos claros no orçamento pode gerar desentendimentos sobre a duração do trabalho ou a entrega.

Da mesma forma, a ausência de condições de pagamento pode causar conflitos na hora da negociação. É fundamental especificar as datas de início e término, além de etapas importantes caso o serviço seja dividido em fases.

As condições de pagamento, como valores de entrada, parcelas e vencimentos, devem estar explícitas para evitar imprevistos ou desconfortos na hora de cobrar o seu cliente.

Ele precisa saber exatamente quais passos serão seguidos.

Veja mais: Programa para orçamento gráfico: Saiba fazer orçamentos automáticos

Não incluir possíveis custos adicionais

A omissão de custos adicionais pode comprometer a relação com o cliente ao longo do projeto.

Quando despesas inesperadas aparecem, o cliente pode se sentir enganado ou pressionado a pagar mais do que o combinado.

Por isso, é importante antecipar possíveis variáveis e mencioná-las no orçamento, mesmo que sejam estimativas e que não venham a acontecer, na prática, depois. É importante deixar o cliente preparado para contratempos, ok?

Falta de personalização para o cliente ou projeto específico

Um orçamento genérico pode passar a impressão de descaso ou falta de interesse no cliente. Adaptar a proposta às necessidades específicas do projeto é essencial para transmitir mais profissionalismo.

Ao mesmo tempo, o cliente pode se sentir mais seguro com relação ao orçamento e ao valor cobrado ao perceber que você personalizou a comunicação. Afinal, você demonstra que está de fato criando algo pensado para ele.

Por que você deveria usar um sistema automatizado para fazer orçamentos na gráfica

Os orçamentos de uma gráfica precisam seguir um regime muito rígido para não ocorrer variações com base em estoque, mão de obra e outras coisas. Isto é, para que você possa ter um bom exemplo de orçamento, é fundamental entender que quanto mais automatizado for este orçamento, melhor.

Existem inúmeros motivos para que você considere automatizar um sistema de orçamento gráfico. Entre eles:

Menos chances de erros.
Evita perda de tempo.
Considera o estoque e fila de produção.
Maior poder de negociação.

A seguir, entenda mais sobre cada um desses critérios.

Menos chances de erros

As chances de erros são muitas em um orçamento. Principalmente se ele é feito de maneira aleatória e sem critérios corretos para formação do preço. Isto é, o orçamento é um acumulado de informações que devem estar contidas no valor final passado ao cliente. Só que essas informações nem sempre estão “fresquinhas” na mente de quem vai gerar o orçamento.

Por isso, ao utilizar um sistema para orçamentos automáticos, como o Calcme, as chances de erros são quase zero. Afinal, o sistema pegará as informações da sua gráfica e, de maneira personalizada, vai criar um orçamento considerando tudo o que precisa ser considerado.

Evita perda de tempo

A perda de tempo para realizar orçamentos gráficos pode ser grande. Principalmente quando houver um volume grande de orçamentos na fila para serem entregues. Mas com o sistema da Calcme, não existe perda de tempo. Afinal, o sistema vai fazer os cálculos automáticos e isso vai garantir que você otimize o tempo ao máximo possível.

Inclusive o próprio cliente não fica esperando, visto que muitas vezes ele pode desistir de fazer o projeto com você pelo tempo que ele tem que esperar para ver um simples orçamento.

Isto é, com o sistema automatizado de orçamentos você ganhará mais dinheiro, pois fechará mais pedidos!

Considera o estoque e fila de produção

O sistema da Calcme considera a fila de produção e também o estoque da sua gráfica para preparar orçamentos. Isto é, você não precisa perder tempo de ir no estoque ou perguntar para a produção como está a fila de entregas. Tudo isso é calculado de maneira automática pelo sistema e, portanto, você terá um orçamento preciso e absolutamente correto para o seu potencial cliente.

Assim sendo, o sistema Calcme é ótimo para quem deseja aumentar a quantidade de clientes e quer fazer isso de forma automatizada.

Maior poder de negociação

E por fim, um dos benefícios de se ter um bom sistema para gráficas é o fato de você ter um maior poder de negociação. Isto é, você terá um orçamento preciso, considerando todas as margens que você quer e, desta forma, poderá negociar no boca a boca com o cliente.

O sistema entrega um orçamento ideal para que você consiga ter margem em uma mesa de negociações, por exemplo. Você não precisará deixar o cliente esperando pois você já sabe que o sistema calcula de maneira certa e você sabe quanto pode ou não negociar daquilo.

Seu orçamento automático pode ser feito com a ajuda da Calcme

Agora que você já sabe quais são todas as informações importantes que devem ser incluídas em um orçamento, é hora de investir em tecnologia e tornar esse pequeno processo mais rápido, otimizado e sem erros.

Para isso você pode fazer o teste gratuito na plataforma CalcMe, que foi desenvolvida especialmente para a sua gráfica agilizar processos, diminuir custos e acompanhar todos os trâmites de maneira mais consistente e efetiva.

Para saber mais sobre o CalcMe, acesse informações aqui e já faça a solicitação do seu teste grátis. Assim, você não precisa perder tempo com dezenas de arquivos e materiais de orçamentos, mas sim, poderá investir esse tempo em um propósito muito maior. Experimente!