Aprender a calcular custo de impressão de personalizados é muito simples. Por mais que possa não parecer, saiba que você não precisa fazer cálculos malucos e complexos para descobrir o custo de uma impressão de personalizado.

No artigo de hoje, a Calcme vai te levar para conhecer o passo a passo básico daquilo que você precisa considerar para fazer descobrir estes valores. Continue lendo!

Como calcular custo de impressão de personalizados?

A matemática não engana: tudo que você precisa fazer para calcular custo de impressão de personalizados é saber o custo do papel e o custo da impressão. Depois, basta somar as duas coisas e, então, você tem o número que estava buscando.

Entenda mais sobre cada etapa nos tópicos abaixo.

Saiba o custo do papel na hora de calcular custo de impressão de personalizados

Antes de mais nada, você precisa saber o custo do papel que vai utilizar para fazer a impressão de seus personalizados. E aqui, a conta vai ser bastante individual para cada profissional ou criativo.

Portanto, pegue o valor que você pagou em um pacote de 50 ou 100 folhas, divida pelo número de folhas e você terá o custo unitário do material.

Por exemplo, se o pacote de 100 folhas custou 10 reais, você estará pagando 10 centavos por folha. Guarda este número, pois ele será importante no próximo passo.

Não se esqueça de considerar o uso de diferentes folhas de papel. Isto é, vamos supor que um cliente em específico pediu 100 impressões de um texto. No entanto, dessas 100, existem papéis com gramatura maior, outros mais simples, e assim por diante.

Ter essa informação é crucial, pois o custo de impressão por folha a4 certamente será diferente do custo da folha a3 – e isso vale para gramatura também.

Inclusive, talvez seja uma boa ideia elaborar uma planilha completa, com todos esses custos catalogados. Assim, na hora de fazer um orçamento para o seu cliente, não haverá necessidade de ficar recalculando e pensando quanto cobrará nisso ou naquilo.

Afinal, você saberá que a folha a4 custa tanto, e a folha a3 custa tanto. Logo, bastará calcular a quantidade de texto/impressão e folhas que serão usadas. Parece algo muito mais prático, concorda?

Saiba o custo da tinta de impressão

Agora que já descobrimos o custo do papel, é hora de calcular o custo da tinta da impressão também. Ou seja, quanto vai custar a impressão em si. Para isso, talvez você possa encontrar um pouco mais de dificuldade. Mas não é difícil.

O primeiro passo, é pegar a quantidade média de tinta que cada impressão vai fazer. E isto dependerá de projeto para projeto. Mas como exemplo, vamos imaginar que a tinta será impressa em cerca de 50% da folha.

Dentro das especificações do fabricante, você poderá ver quantas folhas A4 a tinta imprime e, assim, calcular quanto custa cada impressão! O resultado, você deverá somar com o valor individual por folha.

Se você tiver um custo aproximado de 15 centavos por impressão, já sabe que o seu custo de impressão por folha é de 25 centavos.

Dentro disso deverá calcular o lucro que você deseja obter com o seu serviço de impressão de personalizados. Essa parte tende a ser um pouco mais subjetiva, pois depende de quanto você mesmo quer cobrar por impressão, de acordo com o renome da sua marca, experiência no mercado, eficiência e agilidade, etc.

Evite estes erros ao calcular o valor da impressão

Além de aprender a calcular o valor da impressão, é importante que você também saiba analisar quais são os principais erros que podemos cometer, eventualmente, sem que nos demos conta deles.

Ao ter esse conhecimento, podemos evitar esse tipo de problema, potencializando os orçamentos da nossa gráfica. Confira detalhes:

1. Basear-se apenas no valor da concorrência

Apesar de ser muito importante analisar qual é o valor da impressão que a sua concorrência tem cobrado, isso não quer dizer que você deva cobrar o mesmo valor ou simplesmente abaixo disso.

Existem muitas nuances. A qualidade do seu serviço, a agilidade, o atendimento, o tipo de material, entre outros aspectos, impactam diretamente no valor. Logo, salvo em casos nos quais você oferece exatamente tudo do mesmo jeito que o seu concorrente, não há sentido basear-se apenas na concorrência, concorda?

2. Fazer um valor da impressão muito baixo

Outro erro comum é fazer um valor muito baixo para os seus serviços. Sabemos que os valores precisam ser competitivos, mas reduzir o valor demais pode gerar o efeito rebote.

Afinal, seus potenciais clientes podem crer que a qualidade do seu serviço é ruim, e por isso é tão acessível. Pense nisso.

3. Basear-se apenas em suprimentos de baixa qualidade

Em paralelo ao apontamento acima, cuidado com a ideia de fazer algo muito barato, usando suprimentos de baixa qualidade, ok?

O ideal é usar suprimentos que sejam verdadeiramente interessantes, e cobrar um preço justo por isso. Assim, seus potenciais clientes enxergam o valor do seu serviço e passarão a pagar o preço que for. Pense nisso!

Custos extras que podem envolver o processo

Quando você vai calcular custo de impressão de personalizados, deve levar em consideração outros fatores relacionados ao processo. Se você tem custo de frete ou de locomoção para comprar os suprimentos, este valor deve ser acrescentado na conta.

Por exemplo, se o frete do papel custar 20 reais, você deverá dividir 20 reais pelo número de folhas que comprou e, assim, terá um valor de custo corrigido. Faça a mesma coisa para as tintas!

Outro ponto que você pode considerar, ainda como um custo extra, é a necessidade de urgência. Isto é, além de saber como calcular custo de impressão de personalizados, não se esqueça de que o prazo de entrega também pode fazer toda a diferença.

Se o seu cliente quer algo “para ontem”, isso quer dizer que você deverá deixar outros serviços para trás. Logo, precisará de mais agilidade para executar toda a demanda que está na fila. Consequentemente, isso exige mais mão de obra, correto?

Por conta desses fatores, a urgência da entrega também deve entrar na conta do orçamento. Quanto mais rápido o cliente quiser a entrega, mais cara poderá ser a cobrança.

Crie uma espécie de parâmetro nesse sentido, para sempre oferecer aos seus clientes um preço relativamente equilibrado – e que eles encarem como justo.

O custo da manutenção dos equipamentos precisa entrar no cálculo?

Esta é uma questão individual. No entanto, calcular o custo de manutenção para embutir no preço final do produto pode ser um pouco complexo. 

O ideal é que você saiba exatamente quantos ciclos a sua impressora pode imprimir sem manutenção. Por exemplo, se ela imprimir 10 mil folhas sem precisar de manutenção, você poderá dividir o preço da manutenção por 10 mil impressões e embutir no valor final do produto.

O valor da impressão pode ser variável?

Sim, o valor da impressão pode ser bastante variável quando pensamos em uma gráfica que oferece uma grande variedade de serviços e produtos diferentes.

Afinal, o tipo de papel, a tinta usada, o modelo da impressora, o tempo de impressão e até mesmo o tempo de mão de obra são fatores que sempre vão variar de acordo com cada modelo de produto oferecido ao seu cliente.

Logo, o mais prudente é ter um valor variável, de modo que o seu lucro e faturamento possa, verdadeiramente, ser de qualidade, concorda?

E como isso pode ser mais simples? Afinal, ter que calcular cada tipo de serviço de forma única, ou seja, sempre “começando do zero” nas contas, pode ser algo complexo e que toma muito tempo da sua equipe, concorda?

Para isso, você pode investir em modelos de orçamento ou mesmo em um gerador de orçamento para gráficas. Ambos podem te ajudar a agilizar o processo de geração de orçamentos, possibilitando um resultado mais assertivo.

No caso do gerador de orçamentos, a Calcme conta com um sistema completo para a sua gráfica. Com ele, você pode gerar orçamentos em questão de poucos minutos, com uma precisão incomparável. E o melhor: orçamentos para diferentes tipos de serviços, além do valor da impressão

Legal, não é mesmo? Então, não deixe de fazer o seu teste grátis e assim conferir como a Calcme pode te ajudar a ir além com a sua gráfica! No banner abaixo, você pode acessar o nosso teste e assim dar esse passo rumo ao desenvolvimento do seu negócio.

Invista em um sistema para calcular valores de forma precisa

Para saber o custo de impressão por folha A4 e de outros tipos de produtos que serão produzidos em sua gráfica, nada melhor do que investir em um bom sistema de gestão para gráficas.

Isso porque, o custo de impressão de personalizados pode ser bem variável. Como estamos falando de personalizados, estamos falando de produtos que irão variar consideravelmente de um cliente para o outro.

Logo, fazer as contas à mão pode ser um pouco difícil. Imagine calcular o custo de impressão por folha A4 para 20 projetos completamente diferentes, em questão de minutos? Seria quase impossível, concorda?

Por isso, um sistema de gestão pode fazer toda a diferença. Para te ajudar a entender melhor como isso pode ser real, veja os benefícios que um sistema como a Calcme pode proporcionar ao seu negócio:

Reduz as chances de erros

Como no nosso exemplo acima, ter que calcular o custo de impressão por folha A4 para 20 projetos diferentes, ou seja, com acabamentos e necessidades diferentes, em questão de minutos, pode ser impossível.

As chances de acontecerem erros e de alguns orçamentos saírem mais baratos do que deveriam são bem grandes.

Por isso, investir em um sistema de gestão pode ser um bom caminho. Com ele, você consegue gerar orçamentos baseados nos custos específicos para cada tipo de produção, reduzindo as chances de haver contas equivocadas que poderão prejudicar os resultados mais tarde.

Oferece orçamentos mais rápidos

Ter um sistema de gestão capaz de calcular o curso de impressão por folha A4, A3, A5 e outros tipos de produções, tudo de forma automática, é uma maneira de gerar orçamentos rápidos e eficientes para os seus clientes.

Afinal, pare e pense: quantas vezes você se vê diante de uma empresa que demora para enviar um orçamento e isso acaba fazendo com que você até cogite desistir da compra? Pois é!

Com os orçamentos sendo gerados automaticamente e de forma rápida, as chances de as vendas acontecerem no momento de procura do cliente são muito maiores.

Veja mais: Vantagens de um orçamento rápido para gráficas

Garante atualização com o preço de mercado

Como é possível atualizar os valores dos insumos dentro de um sistema de gestão, como a Calcme, você consegue manter o seu valor competitivo e alinhado às atualizações do mercado.

Dessa maneira, não corre o risco de gerar orçamentos que podem ser defasados e até mesmo prejudiciais para o seu negócio.

Otimiza o tempo dos colaboradores

Não ter que ficar um tempão calculando o valor dos orçamentos, uma vez que um sistema de orçamentos e de gestão faria isso em minutos, o tempo dos colaboradores pode ser otimizado e utilizado de uma forma diferente.

Assim, eles podem se dedicar em atender cada vez melhor os clientes, ao invés de focar em cálculos e na geração de orçamentos que, com o sistema, podem ser automáticos.

No fim das contas, todo mundo sai ganhando: otimiza-se o tempo dos colaboradores, melhora-se o atendimento, acelera-se a produção e aumenta-se as chances de vendas. Legal, não é mesmo? 

Leia mais: Programa para orçamento gráfico: Saiba fazer orçamentos automáticos

Vale a pena imprimir personalizados?

A impressão de personalizados na sua gráfica certamente pode ser uma dor de cabeça se não houver o mínimo de organização. Afinal de contas, imprimir personalizados não é tão simples se você não tiver uma rotina adequada e os equipamentos certos.

No entanto, ainda assim, vale a pena imprimir personalizados. Essa é uma forma prática de garantir alguns atributos extras para o seu negócio, do ponto de vista de competição. Veja alguns pontos sobre imprimir personalizados:

• Diferencial competitivo.
• Maior demanda de mão de obra.
• Estude a margem deixada.
• Implemente ideias criativas para imprimir personalizados.
• Seja fornecedor.

Diferencial competitivo

Agora que você já aprendeu como calcular preço de personalizados, sabe que esse cálculo é importantíssimo para garantir a rentabilidade do negócio. Por isso, quando a conta fecha, você pode ter um diferencial competitivo bem interessante para o seu projeto.

Afinal, a impressão de personalizados pode ser, na grande maioria das vezes, um serviço bônus. Ou seja, um serviço premium que pode alavancar a rentabilidade do seu negócio. As pessoas passam a enxergar a sua gráfica com outros olhos quando você passa a oferecer serviços diferentes. E os impressos personalizados, claro, ajudam nisso.

No entanto, é preciso criar uma estrutura adequada e que suporte esse tipo de demanda. Se você fizer só por fazer, isso pode impactar negativamente, inclusive, os outros serviços já consolidados na gráfica.

Maior demanda de mão de obra

Um ponto importante que você precisa considerar na hora de como calcular preço de personalizados, é a mão de obra. Dependendo do tipo de projeto e modelo de impresso, a mão de obra vai ser muito intensa. E por isso, há um custo extra nesse processo.

Portanto, só vale a pena imprimir personalizados se você tiver condições suficientes para garantir uma boa mão de obra para suprir a demanda. Caso contrário, o que pode acontecer é que a sua gráfica inteira pode colapsar por conta de um serviço que entra atravessando todos os processos já estabelecidos.

Faça muitos testes antes de oferecer o serviço ao mercado.

Estude a margem deixada ao calcular custo de impressão de personalizados

De nada adianta fazer o impresso de personalizados se a margem desse serviço é pequena, não é mesmo? Por isso, você não pode considerar a lucratividade isolada do seu negócio. Mas sim, precisa estudar de maneira individual. Cada serviço representa uma parcela da margem deixada.

A margem deixada pelo impresso de personalizados pode ser muito boa ou muito ruim. Tudo vai depender de como você consegue organizar os processos.

Implemente ideias criativas para imprimir personalizados

Para que os impressos de personalizados sejam ainda mais rentáveis para a sua gráfica, considere contratar um designer para criar peças exclusivas. Ou seja, produtos que somente a sua gráfica vai ter, de maneira que você possa competir melhor no mercado.

Ao considerar como calcular preço de personalizados, você pode embutir o valor da criação no projeto. Assim a sua margem vai aumentar, pois você estará agregando mais valor.

Com essas dicas, certamente você conseguirá estruturar bem seus impressos personalizados!

Viu só como é simples calcular o custo de uma impressão de personalizados? Lembre-se ainda que todas essas informações e cálculos podem ser automatizados com o uso de software de gestão para gráficas. Assim, basta você preencher os dados dos seus serviços e pronto! Já poderá gerar orçamentos ainda mais rápidos e práticos. Pense nisso. 😉