Para otimizar orçamentos de uma gráfica é preciso saber exatamente em quais pontos agir. Afinal, o orçamento, em si, é apenas a ponta do “iceberg” de todo o processo. Para que seja possível acelerar o procedimento, é preciso entender quais medidas devem ser tomadas antes, e não apenas durante a geração de orçamentos.

Com isso em mente, fica mais fácil reconhecer as possíveis falhas e apontar os potenciais caminhos para o desenvolvimento do seu negócio. Abaixo daremos detalhes sobre o assunto para que você impulsione os resultados da sua empresa de comunicação visual!

Como otimizar orçamentos de uma gráfica

Para otimizar os orçamentos de uma gráfica é preciso partir do pressuposto de que o cliente precisa vir em primeiro lugar. Isso quer dizer que é necessário considerar a experiência que ele terá na sua empresa e com o seu serviço, para que assim os resultados sejam os melhores possíveis. Afinal, nada mais poderoso do que a publicidade feita por um cliente satisfeito, não é mesmo?

Por isso, quando você compreende que o atendimento e a qualidade do serviço começam na geração de um orçamento, já sabe que os seus clientes não podem ficar esperando muito tempo. Para tanto, algumas dicas podem lhe ajudar nesse sentido. São elas:

1- Saiba exatamente quais são os valores de cada produto

Saber exatamente quais são os serviços prestados pela sua empresa de comunicação visual é o passo número um para o sucesso. E não estamos falando de apenas ter uma lista de serviços e produtos oferecidos, é preciso saber detalhadamente o que cada solução oferece para o seu cliente.

Em cima disso, você consegue precificar de uma forma mais precisa quais serão os investimentos de tempo; mão-de-obra; e suprimentos, que garantirão o melhor resultado para o seu cliente. Sem esse conhecimento aprofundado, as chances de que um orçamento demore para ser gerado é ainda maior, pois será necessário sempre pesquisar e calcular a nova demanda.

Porém, é claro que você não precisa saber esses valores de cor, mas sim, precisa ter esses dados armazenados de modo eficiente, a fim de gerar orçamentos com mais coesão e rapidez.

Veja também: Modelo de orçamento de serviço – Veja exemplos

2- Atente-se para as necessidades reais dos seus clientes

Saiba o que o seu cliente está, de fato, querendo adquirir. Lembre-se de que as chances de ele ser leigo no assunto são muito maiores do que as de ele ser extremamente especializado nos tipos de impressão e papeis, por exemplo.

Por isso, é primordial que você converse atentamente com o seu cliente, entendendo e absorvendo a demanda que ele está trazendo para você. Assim, você poderá sugerir soluções e alternativas que sejam mais cabíveis ao que ele solicita, melhorando o seu orçamento e a satisfação do comprador.

3- Use a tecnologia ao seu favor

Por fim, procure sempre otimizar os orçamentos da sua gráfica apostando no suporte que a tecnologia pode oferecer. Para isso, existem softwares de gestão que são responsáveis por auxiliar no controle financeiro, controle de produção e na geração de orçamentos rápidos e precisos.

A CalcMe, por exemplo, conta com todas essas funcionalidades, tudo com o intuito de permitir que o seu negócio flua de um modo muito mais leve e positivo. Você pode, inclusive, fazer o seu teste gratuito clicando aqui, e assim você já se familiariza com a plataforma e já consegue mensurar qual crescimento poderá ser atingido com o suporte dela.

Não tenha medo de investir em inovação. O mundo está sempre evoluindo, e com ele, temos as tecnologias para desenvolver os nossos negócios e sonhos. Invista na sua gráfica de uma maneira efetiva e melhore a experiência dos seus clientes.

Por que investir em um programa para otimizar orçamentos de uma gráfica?

Agora que você já sabe como otimizar orçamentos de uma gráfica, é importante entender o poder que a tecnologia pode ter nessa missão.

Por mais que possamos, evidentemente, fazer as contas sozinhos, na calculadora, e assim gerar orçamentos manualmente para os nossos clientes, sabemos o quanto isso pode levar bastante tempo.

E ainda, sabemos que esse tempo é bastante importante na produção, pois pode fazer toda a diferença na data de entrega de um produto para o nosso cliente, não é mesmo?

Pensando nisso, reunimos quatro pontos que vão te ajudar a refletir sobre a possibilidade de fazer orçamentos gráficos usando um sistema específico para esse tipo de demanda. Confira só:

1. Preenche as informações primordiais de uma vez

Em um sistema para fazer orçamentos gráficas, você poderá preencher as informações, como com relação ao valor do m2 de um papel específico, de uma só vez. Isso para diferentes categorias do seu produto.

A consequência? Você terá orçamentos muito mais práticos por conta disso. Afinal, não terá que “perder” tempo calculando cada pequeno detalhe de um novo projeto. E, convenhamos, esse passo a passo de cálculo pode ser extremamente difícil, concorda?

2. Gera orçamentos em minutos

Por conta de haver o preenchimento que citamos acima, toda a vez que você precisar gerar o orçamento de um projeto específico, o sistema já terá todas as informações detalhadas dos tipos de materiais, tempo de produção e valor de mão de obra.

O que isso quer dizer? Quer dizer que bastará você preencher com as informações específicas do projeto do cliente e o sistema de orçamentos gráficos Calcme irá calcular tudo o que você precisa saber em questão de minutos.

Isso significa que você não precisará perder horas tentando fazer um orçamento qualificado para aquele pedido grande que a sua gráfica recebe, por exemplo. E assim, poderá aumentar a satisfação de seu cliente, pois ele não precisará esperar um tempo muito longo para saber qual o seu orçamento.

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3. Precisão do valor passado ao cliente

Outro ponto que torna um sistema de orçamentos gráficas bem relevante é o fato de que o valor que você vai passar para o seu cliente é muito mais preciso e qualificado.

Isto é, não há margem para que ocorra um erro no cálculo, situação esta que pode acontecer quando usamos apenas uma simples calculadora para somar tudo o que será usado no projeto em questão.

Consequentemente, isso também é capaz de gerar uma redução nos custos e no potencial prejuízo que poderiam acontecer na sua empresa.

4. Mais tempo para focar em outras demandas

Não podemos deixar de citar o fato de que o tempo que você poupar com um sistema gerador de orçamentos permitirá que você possa colocar a mão na massa em outras demandas mais importantes da sua gráfica.

Sendo assim, é uma forma de otimizar a sua rotina de maneira efetiva, promovendo resultados incríveis para o seu negócio. 

Esperamos que este conteúdo possa ter te ajudado. E lembre-se, se precisar de uma mãozinha, a Calcme está aqui!