Saber como escrever um contrato na sua marcenaria ou gráfica é um passo fundamental para garantir que os documentos da sua empresa garantam a segurança dos envolvidos nos projetos.
Mas, o que considerar nesses casos? Quais passos levar em conta? Neste texto da Calcme, vamos te ajudar com algumas dicas. Acompanhe e confira.
Como escrever um contrato? Veja os passos
Apesar de não haver um passo a passo único de como escrever um contrato, pois tudo depende da finalidade do documento, ainda assim podemos pensar em passos que são importantes em diferentes casos. Veja só:
1. Identifique as partes envolvidas
O primeiro ponto que deve ser preenchido claramente é a parte que descreve quem está participando do contrato. Lembre-se de verificar se os dados estão corretos, pois inconsistências podem fazer com que o documento perca a sua validade.
Você deve incluir o nome completo, endereço e informações de contato. E não se esqueça de usar os termos “contratante” e “contratado” da forma correta no seu documento.
2. Defina o objeto do contrato
Tendo a clareza de quais são as partes envolvidas, é chegada a hora de descrever qual é o objeto desse contrato. Afinal, qual o seu propósito?
Descreva o que será oferecido, entregue ou realizado. Por exemplo, se for um contrato de prestação de serviços, detalhe o tipo de serviço, prazos e resultados esperados.
É importante que haja clareza para evitar falhas na comunicação.
Leia mais: Como funciona assinatura digital de contratos?
3. Estabeleça os termos e condições
Não se esqueça de descrever, com detalhes, quais são as obrigações e responsabilidades de cada parte, prazos, forma de pagamento, possíveis penalidades e condições para rescisão. Seja específico para evitar ambiguidades e futuros conflitos.
Também, procure sempre deixar claro de quem é a responsabilidade em cada situação e em cada termo, para garantir que ambas as partes compreendam adequadamente.
4. Adicione cláusulas legais essenciais
Todo contrato precisa das cláusulas legais, como confidencialidade, solução de conflitos, foro de jurisdição, entre outros.
Essas cláusulas são importantes para proteger as partes envolvidas, caso ocorra algum tipo de disputa, por exemplo.
Veja mais: Como validar assinatura digital PDF?
5. Revise e formalize o contrato
Por fim, leia atentamente o contrato para corrigir erros e verificar se todos os pontos necessários foram incluídos.
Após a revisão, as partes devem assinar o documento. Se possível, com testemunhas.
Quer escrever contratos digitais? Podemos te ajudar
Agora que você viu o nosso guia de como escrever um contrato, talvez esteja pensando na opção de contratos digitais.
No caso de marcenarias e gráficas, você pode usar o Assiname, a plataforma de geração, armazenamento, organização e assinatura de contratos integrado ao sistema Calcme.
Com o Assiname você pode acessar modelos de contratos prontos, modificar apenas o que for necessário e logo após enviar para as partes envolvidas.
E sabe o que mais? Os documentos assinados dentro do Assiname têm validade jurídica, o que é essencial hoje em dia.
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