Implementar um sistema de controle de contratos para gráficas pode ser um caminho muito promissor, já que facilita essa parte burocrática da sua empresa.

Além do mais, um sistema pode proporcionar muito mais agilidade e praticidade, o que torna o dia a dia mais otimizado.

Mas qual sistema é interessante para uma gráfica? Neste guia da Calcme, vamos te apresentar alguns detalhes do Assiname. Acompanhe!

Sistema de controle de contratos para gráficas: Conheça o Assiname!

O Assiname é um sistema de controle de contratos para gráficas integrado à Calcme, que permite que você envie os contratos e, ainda, faça o controle deles diretamente pelo computador.

Dessa maneira, você consegue manter os contratos mais organizados e sempre disponíveis para consulta, garantindo a segurança e a praticidade no dia a dia.

Além disso, até mesmo os seus clientes podem ter muitas vantagens com esse tipo de sistema, já que poderão assinar contratos no conforto dos seus lares.

A seguir, explicamos alguns pontos:

Assinaturas com validade jurídica

O sistema Assiname oferece uma plataforma em que cada contrato assinado tem garantia de validade jurídica. Assim, é possível ter mais tranquilidade, uma vez que o documento terá validade e que ambas as partes estarão protegidas, caso seja necessário tomar alguma medida extra, por exemplo.

Da mesma maneira, é possível transparecer mais profissionalismo com um documento que realmente tenha validade jurídica, concorda?

Modelos prontos de contrato

Com o Assiname, sistema de controle de contratos para gráficas, você também pode simplificar o processo de criação de contratos por meio da nossa biblioteca de modelos prontos.

Você terá acesso a uma variedade de templates específicos para o setor gráfico, que podem ser personalizados e preenchidos de acordo com as necessidades de cada cliente.

Assim, é possível otimizar o tempo que seria usado para produzir um contrato do zero, ao mesmo tempo em que você tem uma comodidade a mais, já que as informações necessárias estarão contidas no contrato em questão.

Leia mais: Como montar um script de atendimento para gráfica?

Envio por e-mail e WhatsApp

Com o Assiname, você pode enviar contratos diretamente para os clientes via e-mail e WhatsApp, tornando o processo muito mais rápido e eficiente. 

Sem dúvidas, essa funcionalidade é ideal para gráficas que lidam com um volume alto de pedidos e precisam de uma resposta rápida dos clientes para iniciar a produção. 

Além disso, é uma maneira de enviar os documentos de forma mais prática para os clientes, de acordo com o canal de atendimento mais adequado para eles.

Contratos armazenados com segurança

Nem sempre os contratos físicos podem ser armazenados com toda segurança que precisam, não é mesmo? Mas com o Assiname, isso se torna uma realidade.

Você poderá armazenar os contratos online, acessando-os de qualquer lugar, e sempre com o benefício de tê-los à sua disposição a qualquer momento.

Veja mais: Gerenciador atendimento WhatsApp para gráficas

Converse com a nossa equipe e invista no melhor para a sua gráfica!

Não deixe para depois a oportunidade de transformar a gestão de contratos da sua gráfica. 

Entre em contato com nossa equipe hoje mesmo e veja como o Assiname pode ajudar a otimizar seus processos, garantir a segurança das suas transações e melhorar o relacionamento com seus clientes.