Sistema para gráfica rápida: Guia completo!
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Um sistema para gráfica rápida pode te ajudar a decolar ainda mais o seu negócio, sabia? Isso porque, assim como o sistema da Calcme para gráficas, ele é pensado para garantir que o seu negócio tenha as suas demandas diárias otimizadas.
Além disso, esses sistemas costumam apresentar uma série de ferramentas e funcionalidades que permitem que você tenha uma visão muito mais clara do seu negócio. Com essa visão mais assertiva, fica muito mais fácil tomar boas decisões, concorda?
Pensando nisso, preparamos este guia completo para te ajudar a entender melhor sobre esse tipo de sistema. Não deixe de conferir!
- Quer dar o primeiro passo hoje mesmo? Conheça o sistema para gráficas digitais da Calcme! Faça o seu teste grátis e veja como decolar o seu negócio.
O que é um sistema para gráfica rápida?
Um sistema para gráfica rápida, basicamente, consiste em uma ferramenta que visa otimizar as tarefas diárias da sua gráfica.
Esse tipo de sistema integra diversas funcionalidades, como controle de estoque de materiais, gestão de pedidos, acompanhamento da produção, emissão de orçamentos e notas fiscais, além de possibilitar o monitoramento de prazos e entregas. O objetivo principal é agilizar os processos internos, garantindo que os pedidos sejam atendidos de forma rápida e eficiente, aumentando a produtividade e a satisfação dos clientes.
Por meio de um sistema de gestão para gráficas, você consegue estar por dentro das finanças, das produções, do estoque, dos orçamentos e, inclusive, dos funis de venda!
Dessa maneira, é possível fazer uma gráfica crescer de forma sólida e consistente, uma vez que você poderá:
- Entender quais são os pontos de melhoria com relatórios completos do seu negócio;
- Estar atento às etapas de produção, investindo em melhorias nos pontos de maior gargalo dessa produção;
- Gerar orçamentos automáticos para os seus clientes, acelerando essa etapa e aumentando a satisfação de quem busca o seu serviço;
- Acompanhar entrada e saída no caixa, bem como clientes inadimplentes, boletos gerados, pagamentos feitos, custos das produções, geração de NF e muito mais;
- Fazer ordens de pedido em poucos cliques, desenvolvendo um fluxo de trabalho mais otimizado;
- Poderá organizar a comunicação da sua empresa com o Chatme integrado ao sistema Calcme, por exemplo, com multi atendentes no WhatsApp que garantem a melhor comunicação com o cliente;
- Poderá gerenciar os seus contratos e assiná-los digitalmente, em poucos cliques;
- E muito mais, como você verá ao longo deste conteúdo completo!
Perceba que esse tipo de ferramenta tem como propósito oferecer mais organização e eficiência para sua gráfica, trazendo mais otimização e agilidade para o dia a dia.
Inclusive, com isso em mente e ao entender como funciona o sistema de gestão da Calcme, é possível compreender que um sistema para gráfica rápida pode fazer toda a diferença na gestão do seu negócio, não é mesmo?
Se você quer avaliar tudo isso na prática, para ter a prova de que realmente um sistema pode trazer frutos para o seu negócio, venha conhecer o sistema para gráficas digitais da Calcme! Disponibilizamos um teste grátis para que você experimente todas as funcionalidades.
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Como funciona um sistema para gráfica rápida?
Antes de qualquer coisa, é importante que você também possa entender como funciona um sistema para gráfica rápida. Dessa maneira, fica mais fácil avaliar se esse tipo de sistema pode realmente atender às demandas do seu negócio.
A seguir, apresentamos as principais funcionalidades de sistemas para gráficas. Lembrando que todas estas funcionalidades citadas você encontra no sistema para gráficas digitais da Calcme:
Gerador de orçamentos automáticos
Verificar como fazer orçamentos qualificados é algo que devemos analisar antes de montar uma gráfica digital, pois essa etapa impacta diretamente no rendimento da empresa, concorda?
A boa notícia é que um sistema para gráfica rápida permite que você faça orçamentos em questão de minutos. Basta preencher com o pedido solicitado pelo cliente que a plataforma irá calcular, de forma rápida, prática e precisa, quanto você deverá cobrar do seu cliente.
Você só precisa “alimentar” o sistema com informações básicas a respeito dos valores dos insumos, mão de obra, entre outros, uma única vez, para depois gerar orçamentos em minutos.
Controle de estoque
Se você entende bem como funciona a impressão digital, compreende a importância de ter um estoque com os insumos necessários sempre disponível, não é mesmo?
Mas como manter o controle desse estoque? Um sistema para gráfica rápida pode ser uma excelente solução. Nesse tipo de sistema, você consegue controlar todos os insumos da sua gráfica, e assim garantir que os pedidos sejam feitos em tempo hábil para nunca faltar nada de importante no seu estoque.
Tudo isso na palma da sua mão, garantindo mais praticidade e agilidade no dia a dia do seu negócio.
Venha fazer o seu teste grátis no sistema para gráficas digitais da Calcme e veja, na prática, como esse controle de estoque é importantíssimo e pode fazer toda a diferença.
Controle avançado das finanças
Um bom controle das finanças pode ajudar a aumentar o lucro de uma gráfica pequena. Afinal, quando conseguimos ter um controle maior da entrada e da saída do nosso caixa, bem quando conseguimos enxergar melhor o nosso lucro e nossos custos, fica mais fácil crescer as finanças da empresa.
E um sistema para gráfica rápida é capaz de proporcionar isso a você. Com esse sistema, você consegue:
- Gerar NF;
- Fazer cobranças;
- Analisar entradas e saídas;
- Avaliar o custo de produção de cada projeto;
- Acompanhar o estoque para manter as compras em dia e mais econômicas;
- Entre outros recursos.
Acompanhamento das produções
Você sabia que um bom sistema garante que você acompanhe cada etapa das suas produções? Esse sistema pode te ajudar a ter mais clareza de quanto tempo cada fase tem consumido do dia a dia da sua produção, trazendo dados relevantes sobre a sua empresa.
Ao ter mais tempo para acompanhar as suas produções, é possível implementar melhorias. Por exemplo, você pode pensar em estratégias para deixar as cores mais vivas na impressão, garantindo um melhor acabamento para o seu cliente.
Entretanto, isso só é possível quando um bom sistema para gráfica rápida possibilita que você acompanhe melhor as etapas de desenvolvimento de cada projeto, e consiga entender onde há gargalos e onde há mais fluidez, planejando assim as mudanças que podem ser relevantes.
Toda essa funcionalidade prática você encontra no sistema para gráficas digitais da Calcme. Faça o seu teste grátis para começar hoje mesmo a mudar o rumo da sua empresa para um caminho ainda mais promissor!
Relatórios da sua gráfica
Na hora de tomar decisões importantes sobre a sua gráfica, nada melhor do que ter acesso a detalhes sobre tudo o que vem acontecendo no dia a dia do seu negócio, não é mesmo? E é isso que um sistema para gráfica rápida oferece para você.
Esse sistema disponibiliza relatórios completos sobre o desempenho da sua gráfica, o que pode te trazer detalhes sobre o seu negócio e realçar pontos que estão precisando ser melhorados.
Desse modo, você consegue fazer um planejamento muito mais assertivo para a sua empresa, baseando-se em dados concretos que possibilitem mais segurança nas suas decisões.
Integração com programa de assinatura digital
Na sua gráfica, você faz contratos para os projetos que são solicitados pelos seus clientes? Se ainda não faz, talvez este seja o momento de implementar essa segurança a mais para a sua empresa – e até mesmo para os seus clientes.
E você sabia que um sistema para gráfica rápida, como a Calcme, pode te ajudar nesse sentido? Dentro da Calcme, por exemplo, você encontra a nossa ferramenta de assinatura digital de contratos, o Assiname.
Com ele, você pode enviar os contratos virtualmente para os seus clientes, garantindo mais comodidade, segurança e agilidade. Ambas as partes podem assinar online, em poucos cliques.
Além disso, você também pode enviar lembretes para aqueles que ainda não fizeram a assinatura do contrato, garantindo que todos assinem dentro do prazo. No fim das contas, é algo cômodo para o seu negócio e que, acima de tudo, traz mais segurança jurídica para todos os envolvidos.
Integração com chat online
Outra ferramenta muito bacana que pode impulsionar o seu dia a dia, quando incluída em um sistema para gráfica rápida, é o gerenciamento das conversas que a sua empresa tem no WhatsApp.
Na Calcme, por exemplo, você tem acesso ao Chatme, nossa plataforma que permite que você faça um controle muito mais assertivo da comunicação da sua gráfica rápida.
Com o Chatme, você pode:
- Criar funis de venda estratégicos que impulsionam as suas vendas;
- Acompanhar de perto cada cliente;
- Gerar respostas automáticas para perguntas frequentes;
- Programar mensagens para garantir que todos recebam as informações certas no período adequado;
- Configurar o seu chatbot para um atendimento inicial muito mais prático, que evita que o cliente fique esperando muito tempo e garante uma rápida resolução de demandas iniciais;
- E tudo isso integrado à Calcme, facilitando o envio de contratos, orçamentos e outras demandas que surgem no dia a dia da sua empresa.
Se você deseja ver tudo isso na prática, venha fazer o seu teste grátis no sistema para gráficas digitais da Calcme e usufrua dessas vantagens e funcionalidades.
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Quais os benefícios de um sistema para gráfica rápida?
Agora que você já pôde ter uma visão mais clara de como funciona um bom sistema para gráfica rápida, pode ser que você esteja se questionando a respeito dos benefícios que esse sistema é capaz de proporcionar, não é mesmo?
A boa notícia é que a sua empresa pode usufruir de vantagens incríveis ao tomar a decisão de fazer uma gestão mais eficiente com esse tipo de plataforma. Quer saber como? A seguir, descrevemos mais detalhes.
Otimização de tempo no dia a dia
A otimização de tempo no dia a dia é uma das principais vantagens de um sistema para gráfica rápida. Isso porque, você pode poupar o tempo que dedicaria em uma série de demandas mecânicas que não necessariamente trazem os resultados que você espera.
Por exemplo, ao invés de investir horas e horas gerando um orçamento, com um bom sistema você consegue gerar o mesmo orçamento em questão de minutos. Dessa maneira, poupa muito tempo que pode ser usado para outras tarefas importantes, como, por exemplo, algo que nem está relacionado com a prática diretamente, como decorar uma gráfica. Pense nisso!
Procurando um gerador de orçamento que otimize o tempo na sua gráfica? Venha conhecer o sistema para gráficas digitais da Calcme!
Maior precisão em orçamentos
Com os orçamentos sendo gerados diretamente na plataforma, você consegue garantir uma maior precisão desses dados. Pois pare e pense: quais são as chances de você passar um orçamento errado quando precisa ficar calculando item por item manualmente? Bem, as chances existem, querendo ou não.
Mas com um sistema para gráfica rápida que disponibiliza esse tipo de orçamento automático isso não acontece. Como o sistema calcula baseado em dados específicos e exatos, não há como ele se equivocar nesse sentido.
Além de ser mais preciso, os orçamentos também são mais rápidos. Isso quer dizer que você poderá enviar para o seu cliente em questão de minutos, garantindo uma resposta mais rápida e aumentando as chances de o seu cliente fechar com você.
Afinal, se ele precisar esperar dias por um orçamento, quais são as chances de ele resolver ir procurar uma resposta mais ágil em um concorrente? São grandes, concorda?
Menos perda de insumos do estoque
Como está o seu estoque atualmente? Será que você tem conseguido mantê-lo sempre organizado e atualizado? Acredite, apenas ter um kit gráfica rápida equipamentos com as ferramentas e maquinários mais tecnológicos não é tudo. Se não houver os insumos disponíveis no momento que você precisa, seu cliente poderá ficar insatisfeito.
A boa notícia é que com um sistema para gráfica rápida você consegue ter um controle muito maior dos insumos que precisa ter disponível no dia a dia. Isso garante menos perdas e maior satisfação dos clientes.
Unir isso com o conhecimento de onde comprar material para gráfica, garante um estoque sempre pronto para atender da melhor forma possível.
Maior controle das etapas de produção
Um bom controle de cada uma das etapas da produção pode gerar muitos benefícios para a sua gráfica rápida. Você consegue ter uma visão mais assertiva de onde estão os gargalos e como resolvê-los.
Logo, começa a abrir mais espaço na agenda da sua gráfica, podendo pensar em expansões inteligentes. Por exemplo, você pode implementar outras alternativas de gráfica rápida serviços para atender os seus clientes, com base no tempo otimizado ao ter uma produção cada vez mais assertiva.
Maior satisfação do cliente
Não importa se a sua ideia é montar uma gráfica em casa ou abrir uma empresa de grande porte. Em ambos os casos a satisfação do cliente é o que irá garantir um bom resultado. Se seus clientes sentem que os orçamentos são demorados ou imprecisos, ou que há falhas nos processos, poderão se afastar da sua marca.
Em contrapartida, se você sempre oferecer um atendimento ágil, com orçamentos em minutos e com um atendimento muito mais organizado (como o que acontece com o Chatme dentro da Calcme), a satisfação deles tenderá a ser maior – assim como a fidelização, claro.
Quer usufruir desse tipo de vantagem? Venha fazer o seu teste grátis no sistema para gráficas digitais da Calcme!
Gestão financeira qualificada
A gestão do seu negócio é, sem dúvidas, um dos pilares mais importantes, e isso é inegável. Se as suas finanças não estão dentro de parâmetros saudáveis, como será possível crescer o seu negócio?
Porém, como podemos fazer essa análise financeira da forma correta? Com um bom sistema para gráfica rápida! Nele, você consegue entender perfeitamente todo o dinheiro que entra e sai da sua empresa.
Além disso, pode manter um bom controle do pagamento de impostos, ao gerar as suas Notas Fiscais de forma automatizada, reduzindo as chances de erros e esquecimentos, por exemplo.
Ao ter um controle maior das finanças, muita coisa começa a mudar. Torna-se possível tomar decisões mais acertadas. Por exemplo, ao se deparar com a missão de escolher a melhor impressora digital para gráfica, com um bom controle financeiro você pode ter muito mais chance de negociar bons descontos – já que poderá ter um controle mais claro das suas finanças e assim conseguir ter uma reserva específica para essas aquisições.
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Como escolher um sistema para gráfica rápida?
Afinal, como escolher um sistema para gráfica rápida? Essa resposta é bem pessoal, mas existem alguns fatores que podem te ajudar a escolher a melhor alternativa.
É o caso de entender o que é uma gráfica digital e suas necessidades diárias, fica muito mais fácil escolher um bom sistema. Afinal de contas, o sistema precisa, acima de tudo, oferecer a você funcionalidades que realmente atendam às demandas do seu negócio.
Por exemplo, ter os orçamentos automáticos, a integração com o maquinário da sua gráfica, como máquina de impressão digital, e um bom custo-benefício são pilares fundamentais, concorda? A seguir, descrevemos esses e outros pontos que podem te ajudar a selecionar a melhor alternativa:
Verifique as funcionalidades disponíveis
As funcionalidades disponíveis em um sistema devem ser avaliadas com bastante atenção e paciência. Dessa forma, você consegue verificar se o programa em questão é capaz de realmente impulsionar o seu negócio.
Pense, por exemplo, no que faz um auxiliar de impressão e outros profissionais da sua gráfica e avalie até que ponto o tempo deles está sendo utilizado da melhor forma. Será que eles não poderiam estar executando outras tarefas? Quais poderiam ser delegadas para um bom sistema para gráfica rápida?
Fazer essa análise pode te ajudar a encontrar o melhor sistema para o seu negócio, de modo que todos os envolvidos nos processos diários possam ter o tempo otimizado para se dedicar ao que realmente importa no dia a dia.
Analise a integração com outras ferramentas
Um ponto de atenção que deve ser considerado é a possibilidade de integração com outras ferramentas, como, por exemplo, com o WhatsApp e assinaturas digitais, como no caso da Calcme.
No sistema para gráficas digitais da Calcme você pode controlar o funil de vendas do seu WhatsApp, enviar mensagens automáticas, implementar um chatbot e muito mais, tudo isso integrado ao seu sistema de gestão. Além disso, pode assinar digitalmente os seus contratos de prestação de serviço, ao usar o Assiname no dia a dia de trabalho.
Além dessas ferramentas digitais que citamos, verifique se é possível fazer a integração com impressoras para gráficas rápidas ou outros maquinários que você tem disponível no seu negócio.
Dessa forma, fica mais fácil manter a produção em dia, sem a necessidade de ficar alternando de software com tanta frequência.
Avalie o custo-benefício
Avaliar o custo-benefício também é algo muito importante na hora de escolher o melhor sistema para gráfica rápida. Entretanto, aqui queremos deixar uma dica importante: desconfie daquelas plataformas que são muito baratas e abaixo do preço de mercado.
Da mesma forma, desconfie de softwares gratuitos que oferecem mil e uma ferramentas e prometem resultados incríveis. Embora ambos os cenários possam parecer muito atrativos, nunca se esqueça de que o barato pode acabar saindo caro em algum momento, ok?
O ideal é você sempre avaliar o custo-benefício de forma mais profunda, verificando de fato se todos os benefícios que você está adquirindo estão dentro de um custo justo para ambos os lados.
Se o valor é razoável e a ferramenta oferece tudo o que você precisa para decolar o seu negócio, por que não investir nessa possibilidade, não é mesmo?
Pense sobre isso, faça as contas e coloque tudo na ponta do lápis. Assim, será mais fácil escolher o sistema adequado para a sua empresa.
Teste na prática e avalie a praticidade
Por fim, lembre-se de que a prática é uma das melhores métricas quando o assunto é avaliar se um sistema para gráfica rápida realmente atende às necessidades do seu negócio.
Assim, você consegue ver, na prática, como pode implementar cada uma das funcionalidades que são apresentadas pelo sistema em questão. Pode avaliar até que ponto essas funcionalidades são relevantes, e assim por diante.
Lembre-se também de criar possíveis cenários que devem ser atendidos pelo sistema, para ver até que ponto ele realmente irá atender o que você precisa.
Por exemplo, imagine que você tem que passar um orçamento muito complexo. Agora, use esse cenário para testar o sistema em questão. Dessa maneira, será mais fácil avaliar se realmente o sistema é bom para o seu negócio.
Inclusive, você pode fazer o teste grátis no sistema para gráficas digitais da Calcme e verificar se essa opção realmente pode te ajudar no dia a dia. Lembrando que a nossa equipe também está à disposição para te ajudar na implementação.
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Conheça o sistema para gráfica rápida Calcme!
Ao montar uma loja de impressão digital, lembre-se da importância de uma boa gestão para o seu negócio ir cada vez mais longe. E sabe quem pode te ajudar em cada etapa desse processo? A Calcme!
Com o sistema para gráficas digitais da Calcme, você pode usufruir de todas as funcionalidades que exemplificamos no decorrer deste conteúdo. Além disso, poderá se deparar com todos os benefícios citados também.
Portanto, se você quer que o seu negócio vá cada vez mais longe, não deixe de fazer o seu teste grátis e assim descobrir, na prática, como a Calcme pode ser uma ponte para o futuro da sua gráfica!
Entre em contato com a gente e vamos juntos decolar o seu negócio.
