Saber como funciona assinatura digital de contratos pode ser um divisor de águas para o seu negócio. Afinal, essa funcionalidade pode ajudar na hora de fechar mais contratos com seus clientes, sem a necessidade de deslocamento até o seu estabelecimento.

Para quem tem uma rotina corrida, esse tipo de modalidade de assinatura é muito útil. E para te ajudar a implementar isso na sua marcenaria ou gráfica, preparamos este guia com tudo o que você precisa saber. Acompanhe e confira!

Como funciona assinatura digital de contratos?

Afinal, como funciona assinatura digital de contratos? Na realidade, o processo é bem simples. O que você precisa, de fato, é de uma plataforma confiável que disponibilize a você a oportunidade de gerar os seus contratos.

Com o sistema de gestão para marcenarias e gráficas da Calcme, por exemplo, você tem acesso à integração Assiname, que permite que você faça os seus contratos digitais com tranquilidade e otimização.

Veja como funciona:

1. Seleção da plataforma de assinatura

A primeira coisa que você deve fazer para conseguir ter assinaturas digitais é selecionar a plataforma de assinatura. Caso você tenha uma marcenaria ou gráfica, pode contar com o Assiname, a plataforma de assinaturas de contratos integrada à Calcme, o sistema de gestão ideal para o seu negócio.

Contar com uma plataforma reconhecida é muito importante, pois apenas dessa forma você poderá ter contratos com validade jurídica. Lembre-se disso.

2. Adicionar informações das partes

Ao selecionar a plataforma que você irá usar, é importante adicionar todas as informações das partes que estão interligadas no contrato.

É importante preencher com atenção, como você preencheria caso fosse fazer um contrato impresso, normal. 

Lembrando que é importante também preencher com o e-mail de cada pessoa que deverá assinar o seu contrato.

3. Enviar para assinatura

Após preencher todas as informações dentro do Assiname, você poderá enviar o contrato para assinatura.

A pessoa receberá no e-mail que você preencheu e, em seguida, poderá assinar normalmente, preenchendo os campos solicitados com a assinatura virtual.

Leia mais: Assinatura digital tem validade?

4. Assinatura e notificações

Mas, como funciona assinatura digital de contratos a partir daqui? Bem, depois que as pessoas envolvidas assinaram digitalmente, todos receberão a notificação de que o contrato foi assinado. Essa é a garantia de que todos fiquem a par de tudo.

5. Armazenamento do contrato

Por fim, o contrato assinado será armazenado virtualmente no Assiname, integrado na Calcme, e você poderá consultar todas as informações facilmente.

Lembrando que esse contrato, apesar de virtual, não pode ser modificado após as assinaturas.

Com o Assiname da Calcme, seus contratos são assinados em minutos!

Viu só como funciona assinatura digital de contratos? É algo mais simples do que parece, não é mesmo?

Mas lembre-se, é muito importante que a sua marcenaria ou gráfica conte com uma plataforma de assinatura que seja confiável e de qualidade.

Apenas dessa forma que os seus contratos poderão ser validados judicialmente, o que é fundamental, concorda?

Esperamos que este guia possa ter te ajudado. Aproveite para fazer o seu teste grátis aqui na Calcme e impulsione a gestão do seu negócio com o Assiname integrado!