Como assinar contrato digital de gráfica?

assinar contrato digital de gráfica

Saber assinar contrato digital de gráfica é essencial para garantir que a produção da sua gráfica seja assegurada por cláusulas claras e objetivas.

Assim, você consegue acordar com o cliente toda a produção que será desenvolvida, desde os mínimos detalhes, garantindo a segurança de ambos os envolvidos.

Mas, como essa assinatura pode ser feita de fato? Neste guia da Calcme – sistema para gráficas – vamos te ajudar a entender como o nosso sistema pode te ajudar. Confira!

Como assinar contrato digital de gráfica?

Para assinar contrato digital de gráfica com o sistema Calcme é bem simples, e em poucos passos você já terá o seu contrato assinado e poderá enviar para que o cliente também o assine. Basicamente, os passos são os seguintes:

  1. Primeiro, você deverá acessar a sua tela de pedidos da Calcme;
  2. Em seguida, você precisará escolher o modelo de contrato;
  3. Você precisará configurar o seu contrato, o nome das pessoas que irão assiná-lo, entre outros detalhes;
  4. Feito isso, clique em enviar para o cliente;
  5. Por fim, é só acompanhar as assinaturas dos seus contratos e pronto!

Viu só como assinar contrato digital de gráfica é bem mais simples quando se tem a ferramenta adequada? Pois é!

Com a Calcme, você pode assinar contratos a qualquer momento, acompanhando a evolução de cada um deles.

Mas sabe o que mais? Na Calcme, você também encontra uma grande variedade de funcionalidades que vão ajudar a sua gráfica a ir cada vez mais longe. Quer saber como? No próximo tópico nós te explicamos!

Leia também: Como fazer a gestão de empresa de comunicação visual?

Outras funcionalidades do sistema Calcme para gráfica

Além de poder assinar contrato digital de gráfica, na Calcme você também pode usufruir de muitas outras funcionalidades que vão te ajudar a potencializar o dia a dia da sua empresa.

A seguir, exemplificamos ferramentas que podem ser integradas ao nosso sistema:

1. Gestão de WhatsApp

Com o Chatme que pode ser integrado à Calcme, você consegue gerenciar todas as suas conversas de WhatsApp. Assim, não corre o risco de deixar um cliente esperando muito tempo, por exemplo.

Além disso, pode organizar funis, mensagens automáticas, agendar mensagens importantes, transferir para diferentes atendentes, e assim por diante. Saiba mais sobre o Chatme e veja como podemos te ajudar!

2. Gestão de pedidos

Dentro da Calcme, você também pode fazer a gestão completa dos seus serviços. Você pode acompanhar a etapa de cada produção, como também pode gerar ordens de pedido e muito mais.

Dessa maneira, reduz as chances de atrasos, consegue visualizar melhor quais são os gargalos da sua empresa e pode otimizar a sua produção efetivamente.

Veja mais: Sistema de gestão para gráficas offset: Conheça a Calcme

3. Orçamentos automáticos e rápidos

Você também pode gerar orçamentos automáticos em minutos, garantindo que o seu cliente receba um orçamento justo e a sua empresa não corra o risco de lidar com prejuízos mais tarde.

Afinal, fazer orçamentos na calculadora ou em planilhas aumenta as chances de erros, concorda?

4. Controle financeiro avançado

Por fim, além de assinar contrato digital de gráfica, com a Calcme você controla todas as finanças da sua gráfica. Acompanha entradas e saídas, valores a pagar e a cobrar, gera as notas fiscais e muito mais. 

Faça o seu teste grátis e veja na prática como a Calcme pode te ajudar a alavancar o seu negócio!