Aprender a controlar a saída de ferramentas para montagem na marcenaria é uma peça-chave para garantir o bom desempenho da sua empresa e assim se desenvolver da melhor forma possível.

Para te ajudar nessa missão, nós da Calcme – sistema para marcenarias – preparamos este conteúdo com diversas dicas para você. Acompanhe e saiba mais!

Você sabe como controlar a saída de ferramentas para montagem?

Na hora de controlar a saída de ferramentas para montagem na marcenaria, é necessário adquirir alguns métodos que sejam específicos e alinhados à realidade do seu negócio.

Nos próximos tópicos, detalhamos algumas ações que você pode colocar em prática. Continue lendo.

Rotina de conferência semanal ou diária

Ter uma rotina de conferência semanal ou diária é um bom ponto de partida nesse processo. Você pode verificar, regularmente, o estado das ferramentas, se estão sendo armazenadas nos locais corretos e se há algo faltando ou precisando de manutenção.

Essa conferência pode ser feita por um profissional dedicado a isso, ou que tenha, em seu escopo de trabalho, essa responsabilidade diária.

Atualização constante de inventário

Desenvolver um inventário atualizado constantemente é crucial. Nesse inventário, é preciso registrar as aquisições de ferramentas e acompanhar quais estão em uso, em manutenção e disponíveis. 

Dessa maneira, fica mais fácil organizar a saída e a entrada dessas ferramentas, ajudando a planejar, também, as compras futuras com mais eficiência.

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Cadastro de ferramentas no sistema

Aproveitar e investir em um sistema de cadastros de ferramentas é um bom caminho nesse cenário. Assim, você poderá cadastrar cada ferramenta com informações detalhadas, como tipo, marca, estado de conservação, data de aquisição, e assim por diante.

Por meio desse sistema, é possível ter uma visão mais assertiva de tudo o que está disponível para uso, e tudo que precisa ser substituído em breve.

Relatório de saída e conferência na volta

É muito importante que, ao retornar, todas as ferramentas passem por uma conferência. Para isso, é necessário haver um relatório de saída e de retorno. Assim, é possível anotar e verificar as condições da ferramenta antes e depois do uso.

Dessa maneira, se um novo desgaste for detectado, será possível tomar as medidas necessárias para consertar ou substituir a ferramenta em questão.

Veja também: Como diminuir o ciclo de vendas da sua marcenaria

Treinamento e conscientização

Por fim, não podemos nos esquecer da importância de conscientizar e treinar todos os colaboradores. A equipe precisa ser instruída sobre a importância e a forma de conservar as ferramentas corretamente, seguindo os procedimentos de saída e retorno de maneira padronizada.

Uma equipe que esteja bem treinada é essencial para controlar a saída de ferramentas para montagem na marcenaria, garantindo que todo o fluxo de trabalho comece a funcionar da maneira mais sustentável e otimizada possível.

Aos poucos, todos adquirem conhecimentos importantes sobre os processos, de modo a fazer com que o dia a dia da empresa seja cada vez mais otimizado.

Boa sorte na sua jornada!